Objetivo
Más allá del Asistente IA, diversas pantallas de REOS confían a la IA una tarea específica: redactar el texto de un anuncio, analizar un informe de visita dictado, leer una factura o un documento de candidatura, comparar dos estados de inventario, preparar un acta de asamblea general, comentar un informe o explicar una valoración.
El resultado se presenta siempre en la pantalla de origen para que el usuario pueda revisarlo y corregirlo antes de utilizarlo, lo cual mantiene la responsabilidad del contenido dentro de la agencia.
Dónde encontrarla
- Operaciones
- IA
Las tareas de IA se inician desde las pantallas correspondientes; su uso es visible en «Suscripción», pestaña «Uso de IA».
Pasos
- En la Agenda, utilice «Dictar el informe» en una visita para obtener una opinión, una nota de interés y las tareas propuestas.
- En «Órdenes de trabajo», utilice «Leer la factura» para extraer el importe y el IVA de la factura del proveedor.
- En «Valoraciones», utilice «Redactar el análisis» para obtener un texto que explique la valoración.
- En «Informes», utilice «Redactar con IA» para preparar el comentario del informe y revíselo antes del envío.
- Consulte la pestaña «Uso de IA» de la suscripción para realizar el seguimiento de cada solicitud, su duración y su resultado.
Conviene saber
- La IA está incluida en la suscripción: no se factura ninguna solicitud.
- Una solicitud idéntica, que trate sobre los mismos datos y los mismos archivos, se vuelve a servir durante 24 horas; aparece entonces como «Reutilizada» en la pestaña «Uso de IA».
- Si la IA no responde, la pantalla lo indica y no se modifica ningún dato.