Objetivo
Una vez aportada la factura del proveedor, la acción «Leer la factura» extrae de ella el importe IVA incl., el IVA, el número y la fecha, con el fin de evitar la introducción manual y los errores tipográficos.
La acción «Contabilizar» registra a continuación el gasto en las transacciones, vinculado al lote, al mandato y al propietario, para que el coste de los trabajos sea objeto de seguimiento junto con los demás movimientos de la cartera.
Dónde encontrarla
- Operaciones
- Órdenes de trabajo
Acciones de línea «Leer la factura» y «Contabilizar».
Pasos
- Compruebe que el proveedor ha aportado la factura o que esta se adjunta a la orden, ya que la acción «Factura» permite abrirla.
- Haga clic en «Leer la factura» para que la inteligencia artificial complete el «Importe de la factura IVA incl.» y «Del cual IVA», además del número y la fecha cuando aún se encuentren vacíos.
- Abra la ficha de la orden para revisar los importes extraídos y corregirlos si fuera necesario.
- Haga clic en «Contabilizar» cuando la orden se encuentre en el estado «Facturado»: el gasto se imputa al lote, la orden pasa al estado «Cerrada» y el ticket original se cierra con su coste final.
Conviene saber
- Si no se encuentra ningún importe, REOS lo indica e invita a introducirlo en la ficha, dado que la contabilización exige un importe positivo.
- «Leer la factura» solo se ofrece mientras el gasto no se haya contabilizado, lo que evita una doble imputación.
- La lectura por inteligencia artificial se incluye en la suscripción y figura en la pestaña «Uso de IA» de la suscripción, bajo «Lectura de documento».