But
Une fois la facture du fournisseur déposée, l’action « Lire la facture » en extrait le montant TVAC, la TVA, le numéro et la date, afin d’éviter la ressaisie et les erreurs de frappe.
L’action « Comptabiliser » enregistre ensuite la dépense dans les transactions, rattachée au lot, au mandat et au propriétaire, afin que le coût des travaux soit suivi avec les autres mouvements du portefeuille.
Où la trouver
- Opérations
- Ordres de travaux
Actions de ligne « Lire la facture » et « Comptabiliser ».
Étapes
- Vérifiez que la facture a été déposée par le fournisseur ou jointe à l’ordre ; l’action « Facture » permet de l’ouvrir.
- Cliquez sur « Lire la facture » afin que l’IA remplisse le « Montant de la facture TVAC » et « Dont TVA », ainsi que le numéro et la date lorsqu’ils sont encore vides.
- Ouvrez la fiche de l’ordre pour contrôler et, si nécessaire, corriger les montants extraits.
- Cliquez sur « Comptabiliser » lorsque l’ordre est au statut « Facturé » : la dépense est imputée au lot, l’ordre passe à « Clôturé » et le ticket d’origine est clos avec son coût final.
Bon à savoir
- Si aucun montant n’est trouvé, REOS l’indique et vous invite à le saisir dans la fiche ; la comptabilisation exige un montant positif.
- « Lire la facture » n’est proposé que tant que la dépense n’a pas été comptabilisée, ce qui évite une double imputation.
- La lecture par l’IA est incluse dans l’abonnement et apparaît dans l’onglet « Utilisation IA » de l’abonnement sous « Lecture de document ».