But
L’abonnement à l’agenda permet de consulter vos visites, rendez-vous et tâches ouvertes dans l’application d’agenda que vous utilisez déjà, sans configuration particulière, au moyen d’une adresse personnelle et secrète.
Ce flux est en lecture seule : les modifications se font dans REOS et sont reprises par Google Agenda ou Outlook selon leur propre rythme d’actualisation, qui peut atteindre plusieurs heures.
Où la trouver
- Agenda
Bouton « Abonnement » en haut de l’écran.
Étapes
- Ouvrez l’Agenda et cliquez sur « Abonnement » afin d’afficher votre adresse personnelle.
- Cliquez sur « Copier l’adresse » ou, si votre poste dispose d’une application d’agenda, sur « Ouvrir dans l’application d’agenda ».
- Dans Google Agenda, ajoutez l’adresse depuis « Autres agendas », option « À partir de l’URL ».
- Dans Outlook, utilisez « Ajouter un calendrier », puis « S’abonner à partir du web », et collez l’adresse.
- Si l’adresse a été communiquée par erreur, cliquez sur « Nouvelle adresse » afin d’en créer une autre et de désactiver l’ancienne dans tous les agendas qui l’utilisent.
Bon à savoir
- L’adresse donne accès à votre agenda : elle ne doit pas être partagée.
- Chaque utilisateur dispose de sa propre adresse, qui ne reprend que ses visites, ses rendez-vous et ses tâches ouvertes assorties d’une échéance.
- La synchronisation bidirectionnelle, qui ferait remonter dans REOS les rendez-vous saisis dans Google Agenda ou Outlook, n’est pas incluse dans l’abonnement simple et relève d’une configuration sur mesure.
Configuration sur mesure, sur demande à REOS
La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda ou Outlook dépend des comptes et accès propres à votre organisation. Le bouton « Demander la configuration », affiché dans la fenêtre « Abonnement à l’agenda », envoie une demande à REOS, qui configure le raccordement avec les contrats et accès de l’organisation ; la carte indique ensuite « Configuration demandée ». Sans cette configuration, l’adresse d’abonnement en lecture seule reste disponible pour chaque utilisateur.