Doel
Het abonnement op de agenda stelt u in staat om uw bezoeken, afspraken en openstaande taken te raadplegen in de agenda-app die u reeds gebruikt, zonder specifieke configuratie en via een persoonlijk en geheim adres.
Deze stroom is in alleen-lezen: wijzigingen gebeuren in REOS en worden overgenomen door Google Agenda of Outlook volgens hun eigen vernieuwingsfrequentie, die tot meerdere uur kan bedragen.
Waar te vinden
- Agenda
Knop “Abonnement” bovenaan het scherm.
Stappen
- Open de Agenda en klik op “Abonnement” om uw persoonlijke adres weer te geven.
- Klik op “Adres kopiëren” of, indien uw toestel over een agenda-app beschikt, op “Openen in agenda-app”.
- Voeg in Google Agenda het adres toe via ‘Andere agenda’s’, optie “Via URL”.
- Gebruik in Outlook “Agenda toevoegen”, kies vervolgens “Abonneren vanaf het web” en plak het adres.
- Indien het adres per ongeluk werd gedeeld, klikt u op “Nieuw adres” om een ander aan te maken en het oude te deactiveren in alle agenda's die dit gebruiken.
Goed om te weten
- Het adres geeft toegang tot uw agenda, waardoor dit niet mag worden gedeeld.
- Elke gebruiker beschikt over een eigen adres, dat enkel de eigen bezoeken, afspraken en openstaande taken met een vervaldatum toont.
- Bidirectionele synchronisatie, waarbij afspraken die in Google Agenda of Outlook worden ingevoerd terugkeren naar REOS, is niet inbegrepen in het eenvoudige abonnement en vereist een configuratie op maat.
Configuratie op maat, op aanvraag bij REOS
De bidirectionele synchronisatie met Google Agenda of Outlook hangt af van de accounts en toegangsrechten van uw organisatie. De knop “Configuratie aanvragen”, weergegeven in het venster “Abonnement op de agenda”, verzendt een aanvraag naar REOS, dat de koppeling instelt in overeenstemming met de contracten en toegangsrechten van de organisatie, waarna de kaart “Configuratie aangevraagd” aangeeft. Zonder deze configuratie blijft het abonnementsadres in alleen-lezen beschikbaar voor elke gebruiker.