Doel
Het scherm Documenten brengt de bestanden van de organisatie samen in een privéopslagruimte, zodat u snel een huurcontract, een mandaat, een energieprestatiecertificaat, een factuur of een identiteitsbewijs terugvindt.
De ingevulde vervaldatum van een document maakt het mogelijk om dit op te nemen in de opvolging van vervaldatums, waardoor u vermijdt dat een stuk verloopt zonder dat u het weet.
Waar te vinden
- Operaties
- Documenten
Stappen
- Open “Documenten” en klik op “Nieuw” omdat de bestandskiezer dan direct opent en u meerdere bestanden tegelijk kunt kiezen.
- Wacht tot het uploaden is voltooid en klik vervolgens op “Wijzigen” in de regel van het document om dit aan te vullen.
- Wijzig indien nodig de “Bestandsnaam” en kies de “Categorie”: “Huurcontract”, “Mandaat”, “Energieprestatiecertificaat”, “Factuur”, “Identiteit” of “Andere”.
- Vul de datum “Vervalt op” in wanneer het document een beperkte geldigheidsduur heeft en sla het daarna op.
- Klik op “Downloaden” of op de bestandsnaam om het te openen.
Goed om te weten
- Elk bestand is beperkt tot 25 MB en een groter bestand wordt geweigerd met de melding “Het bestand is te groot”.
- De downloadlink wordt aangemaakt op het moment van de klik en verloopt snel omdat de opslagruimte privé is.
- Het verwijderen van een document verwijdert het bestand eveneens uit de opslag.