Opleverrapport app voor verhuurbeheer
Opleverrapport en inspectierapport op tablet, telefoon of computer: ruimtes, meters, sleutels, foto’s, handtekeningen en pdf bij de huurovereenkomst.
- Hosting in de Europese UnieDe gegevens van de applicatie worden gehost in een datacenter in Parijs.
- Gratis AI, inbegrepen in het abonnementGroepsacties en strategische hulp in de beroepsschermen: AI maakt deel uit van elk pakket, nooit extra aangerekend.
- Zes markten en vier talenBelgië, Frankrijk, Luxemburg, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Nederland worden ondersteund, en de applicatie is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Spaans.
- Antwoord binnen één werkdagElke demo-aanvraag krijgt binnen één werkdag een antwoord, samen met voorgestelde tijdstippen.
Een gestructureerde plaatsbeschrijving
Een plaatsbeschrijving app of opleverrapport app vervangt het papieren formulier en de foto’s die verspreid staan op een telefoon. In REOS is de plaatsbeschrijving een fiche die bij de eenheid en de huurovereenkomst hoort. Ze wordt ter plaatse ingevuld, in de browser van een tablet, telefoon of computer.
- Ruimtes: inkomhal, woonkamer, keuken, slaapkamer, badkamer, toilet, kelder, garage, of elke toegevoegde ruimte.
- Elementen per ruimte: muren, vloer, plafond, deuren, ramen, verlichting, stopcontacten, radiatoren.
- Staat van elk element: nieuw, goed, normaal gebruik, versleten, beschadigd, ontbrekend, met commentaar en foto.
- Meters: elektriciteit, gas, water, verwarming, met nummer en meterstand.
- Sleutels: voordeur, gebouwdeur, brievenbus, kelder, afstandsbediening, met het aantal.
- Algemene opmerkingen.
Handtekening en pdf
De huurder en de medewerker tekenen op het scherm. Eenmaal ondertekend is de inhoud niet meer te wijzigen. De pdf wordt aangemaakt en bij de huurovereenkomst bewaard; de huurder vindt hem terug in zijn omgeving. Een plaatsbeschrijving kan ook vanuit een sjabloon worden opgemaakt en op afstand verstuurd voor elektronische handtekening.
Vergelijking begin en einde
Bij het vertrek opent REOS de plaatsbeschrijving bij intrede van dezelfde huurovereenkomst of dezelfde eenheid. De AI vergelijkt de foto’s ruimte per ruimte en stelt de wijzigingen van staat en de schade voor, ingedeeld in normale slijtage, lichte schade of zware schade. De medewerker valideert elk voorstel, legt de bedragen vast en vinkt aan welke worden ingehouden.
Het ingehouden totaal gaat rechtstreeks naar de vrijgave van de huurwaarborg of waarborgsom, met de brief aan de huurder.
De plaatsbeschrijving voorbereiden
De plaatsbeschrijving wordt aangemaakt vanuit de huurovereenkomst of vanuit de lijst van plaatsbeschrijvingen, met haar type: intrede of uittrede. De gangbare ruimtes en elementen kiest u uit vooraf ingestelde lijsten en vult u daarna vrij aan. Een ruimte die per vergissing is toegevoegd, verwijdert u vóór de ondertekening.
De foto’s worden genomen met de camera van de tablet of telefoon en blijven gekoppeld aan het betrokken element. De meterstanden en het aantal overhandigde sleutels staan in hetzelfde document, zodat er geen tweede formulier nodig is voor de sleuteloverdracht.
In Nederland
Het opleverrapport bij het begin van de huur hoort bij de huurovereenkomst en de eenheid. De ondertekende pdf wordt bij de huurovereenkomst bewaard. Bij het einde van de huur gaan de begrote inhoudingen naar de terugbetaling van de waarborgsom en de brief aan de huurder.
In de huurcyclus
- Ondertekende huurovereenkomst, daarna plaatsbeschrijving bij intrede.
- Incidenten gemeld door de huurder tijdens de huur, werkorders en facturen toegewezen aan de eenheid.
- Plaatsbeschrijving bij uittrede, vergelijking, inhoudingen en vrijgave van de waarborg.
- Historiek bewaard op de fiche van de eenheid voor de volgende verhuur.
De demo behandelt deze functies op een structuur die dicht bij uw portefeuille ligt, zodat u kunt nagaan of ze aan uw behoeften voldoen.
Gerelateerde pagina’s
Huurbeheer software voor verhuurbeheer
Kandidaturen, huurovereenkomsten, opleverrapporten, huurfacturen, herinneringen, waarborgsommen en afrekening van de servicekosten in één database.
Makelaarssoftware en vastgoedsoftware voor Nederland
Eén software voor verkoop, verhuurbeheer, VvE-beheer, projectontwikkeling en vermogensbeheer, met advertenties in de talen van uw klanten.
Module huurbeheer
Huurovereenkomsten, huur, indexering, waarborgen, kosten.
Module documenten en handtekeningen
Sjablonen, eenvoudige elektronische handtekening, certificaat.
Module AI
AI inbegrepen: advertenties, verslagen, notulen, documenten.
Prijzen
Starter, Professional, Business en Enterprise: prijs volgens de eenheden in beheer.
Een pakket kiezen
Vind het pakket dat bij uw organisatie past
Met deze vijf vragen bevelen wij het pakket van de pagina Tarieven aan dat bij uw portefeuille past, en bereiden wij op die basis een demo voor.
Veelgestelde vragen
Kan ik de plaatsbeschrijving op een tablet doen?
Heeft de handtekening op het scherm de waarde van een handtekening?
Hoe vergelijkt de AI begin en einde?
Moet ik een app installeren?
Is de plaatsbeschrijving inbegrepen in het abonnement?
Een demo op uw eigen portefeuille
De demo loopt op een structuur die op de uwe lijkt: uw aantal eenheden, uw mandaatmodel, uw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkooppresentatie.