VvE-beheer software voor Nederland
Appartementsrechten en breukdelen, begroting, voorschotten, reservefonds, vergaderingen, notulen, schadegevallen en onderhoudscontracten.
- Hosting in de Europese UnieDe gegevens van de applicatie worden gehost in een datacenter in Parijs.
- Gratis AI, inbegrepen in het abonnementGroepsacties en strategische hulp in de beroepsschermen: AI maakt deel uit van elk pakket, nooit extra aangerekend.
- Zes markten en vier talenBelgië, Frankrijk, Luxemburg, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Nederland worden ondersteund, en de applicatie is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Spaans.
- Antwoord binnen één werkdagElke demo-aanvraag krijgt binnen één werkdag een antwoord, samen met voorgestelde tijdstippen.
De mede-eigendom in één fiche
Syndicus software of VvE-beheer software houdt de rekeningen van een vereniging van eigenaars bij en bereidt haar vergaderingen voor. In REOS bundelt de fiche van de mede-eigendom het overzicht, de eenheden en aandelen, de verdeelsleutels, de begroting, de kosten, de rekeningen van de eigenaars en de documenten.
- Eenheden en algemene aandelen, met controle van het toegekende totaal.
- Specifieke verdeelsleutels: lift, verwarming, water, traphal. Een sleutel zonder aandelen volgt de algemene aandelen.
- Begroting per post en per jaar, overgenomen van het ene jaar naar het volgende.
- Kosten van het boekjaar en jaarafrekening per eigenaar: werkelijke kosten per sleutel, min de opgevraagde voorschotten.
Provisieoproepen en ontvangsten
Een oproep wordt aangemaakt op de begroting van het jaar (jaar, semester, kwartaal of maand) of voor een bedrag op een sleutel, voor het werkkapitaal of het reservefonds. Hij wordt als concept aangemaakt, met een lijn per eigenaar; niets vertrekt vóór de uitgifte. Achterstallen worden met één klik herinnerd.
Betalingen worden op elke lijn geregistreerd. De automatische afstemming vanuit CODA-uittreksels hangt af van uw bankcontract: REOS richt die op aanvraag in.
Algemene vergaderingen
- Agenda met vereiste meerderheid per punt.
- Oproeping per e-mail met agenda, volmacht en persoonlijke stemlink; waarschuwing als de wettelijke termijn niet wordt gerespecteerd.
- Online stemming vóór de vergadering, te wijzigen tot de opening.
- Aanwezigheidslijst opgemaakt vanuit de eenheden, quorum berekend in aandelen.
- Stemmen gewogen volgens de aandelen; onthoudingen tellen niet als uitgebrachte stemmen.
- Notulen opgesteld door de AI op basis van de notities of de opname van de vergadering, nagelezen, daarna verstuurd en geordend.
VvE-beheer in Nederland
De VvE draagt haar eenheden, breukdelen, verdeelsleutels en fondsen. U kiest de vereiste meerderheid per agendapunt, en de stemmen worden gewogen volgens de breukdelen.
De leden ontvangen oproepingen, voorschotverzoeken en afrekeningen per e-mail en raadplegen hun persoonlijke omgeving online. Een beheerder die ook in België mede-eigendommen beheert, houdt één database.
Schadegevallen, contracten en keuringen
- Schadegevallen: aangifte bij de verzekeraar per e-mail met bijlagen, expert, franchise, vergoeding, opvolgtaak.
- Onderhoudscontracten met vervaldag, opzegtermijn en stilzwijgende verlenging.
- Verplichte keuringen: lift, verwarmingsketel, brandblussers, branddetectie, met periodiciteit en volgende vervaldag.
- Omgeving voor eigenaars: oproepen, betalingen, afrekeningen, documenten, online stemming en melding van incidenten in de gemeenschappelijke delen.
De demo behandelt deze functies op een structuur die dicht bij uw portefeuille ligt, zodat u kunt nagaan of ze aan uw behoeften voldoen.
Gerelateerde pagina’s
Makelaarssoftware en vastgoedsoftware voor Nederland
Eén software voor verkoop, verhuurbeheer, VvE-beheer, projectontwikkeling en vermogensbeheer, met advertenties in de talen van uw klanten.
Huurbeheer software voor verhuurbeheer
Kandidaturen, huurovereenkomsten, opleverrapporten, huurfacturen, herinneringen, waarborgsommen en afrekening van de servicekosten in één database.
Module onderhoud
Incidenten, werkorders, leveranciers.
Module documenten en handtekeningen
Sjablonen, eenvoudige elektronische handtekening, certificaat.
Module AI
AI inbegrepen: advertenties, verslagen, notulen, documenten.
Prijzen
Starter, Professional, Business en Enterprise: prijs volgens de eenheden in beheer.
Een pakket kiezen
Vind het pakket dat bij uw organisatie past
Met deze vijf vragen bevelen wij het pakket van de pagina Tarieven aan dat bij uw portefeuille past, en bereiden wij op die basis een demo voor.
Veelgestelde vragen
Berekent de software de verdeling van de kosten?
Kunnen eigenaars online stemmen?
Worden de notulen automatisch opgesteld?
Wordt CODA ondersteund?
Kan ik ook verhuur beheren?
Een demo op uw eigen portefeuille
De demo loopt op een structuur die op de uwe lijkt: uw aantal eenheden, uw mandaatmodel, uw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkooppresentatie.