Modules
Veertien modules, een database. Begin met de kern en voeg de operationele lagen toe wanneer de data klaar is.
Hoe de modules samenhangen
De eerste vier modules zijn de basis die de rest nodig heeft: de portefeuille, de eigenaars, de contacten en de mandaten. Zonder die is verhuurbeheer een spreadsheet met mooiere kleuren.
Daarna komen de operationele lagen: verhuur, onderhoud, planning, eigenaarsportaal en portaalpublicatie. Dan de commerciele en financiele lagen: verkoop, financien en het directiedashboard. De AI laag komt bovenop en is enkel nuttig als de data eronder echt is.
Portefeuille
Eén fiche per gebouw, lot en eenheid, met alles wat eraan hangt.
Eigenaars
De relatie die je ereloon betaalt, behandeld als een volwaardig object.
CRM
Twee pijplijnen, mandaatacquisitie en vraag, in dezelfde database als de portefeuille.
Mandaten
Het contract dat bepaalt wat je beheert, wat je aanrekent en tot wanneer.
Verhuur
Van advertentie tot contract tot indexatie, zonder spreadsheet ertussen.
Verkoop
Een verkooppijplijn die het pand, het mandaat en de commissie kent.
Portaalpublicatie
Eén keer publiceren, overal bijwerken, via officiële API’s.
Documenten
Documentbeheer dat weet waarvoor elk bestand dient.
Financiën
De vastgoedspecifieke financiële laag, geen vervanging van je boekhouder.
Onderhoud
Van een melding van de huurder tot een betaalde factuur, met een eigenaar die meekijkt.
Planning
Eén agenda voor medewerkers, technici, leveranciers en eenheden.
AI laag
Antwoorden uit je eigen portefeuille, geen chatbot ernaast geplakt.
Eigenaarsportaal
Het retentie instrument dat je concurrenten niet hebben.
Directiedashboard
De cijfers die een directeur vraagt, zonder ze te moeten vragen.
Klaar om het op je eigen portefeuille te zien
De demo loopt op een structuur die op de jouwe lijkt: jouw aantal eenheden, jouw mandaatmodel, jouw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkoopspresentatie.