Portefeuille

De meeste kantoren beheren hun portefeuille op drie plaatsen tegelijk: een spreadsheet voor het commerciële beeld, een mappenstructuur voor de documenten, en het hoofd van wie het gebouw opvolgt. REOS vervangt dat door één hiërarchie van gebouw, lot en eenheid. Een blok van vijftig appartementen wordt één actief met vijftig onderliggende fiches, in plaats van vijftig losse regels.

Elke eenheid draagt haar oppervlakte, indeling, huur, lasten, waarde, energieprestatie en status. Foto’s, plannen, attesten, contracten, tickets en transacties hangen aan de eenheid en niet op een gedeelde schijf. Het antwoord op elke vraag over een pand staat op één scherm, niet in vier systemen.

Wat de module doet

• Hiërarchie gebouw, lot en eenheid voor volledige blokken en gemengde activa.
• Gestructureerde kenmerken: oppervlakte, kamers, verdieping, uitrusting, EPC, waardering.
• Mediabibliotheek per eenheid, met volgorde, beschrijvingen en portaalformaten.
• Volledige historiek: wie de huur wijzigde, wanneer het mandaat begon, welke huurder vertrok.
• Bewaarde weergaven en filters die volgen hoe elk kantoor werkt.

Wat de module automatiseert

• Een eenheid komt vrij: het ontwerp van de advertentie, de taak voor de opname en de melding aan de eigenaar worden samen aangemaakt.
• Een energiecertificaat loopt af en de beheerder wordt verwittigd voordat publicatie geblokkeerd wordt.
• Een waardering wordt bijgewerkt en de portefeuillewaarde op het directiedashboard volgt onmiddellijk.