Portefeuille

La plupart des agences gèrent leur portefeuille à trois endroits en même temps : un tableur pour la vue commerciale, une arborescence de dossiers pour les documents, et la mémoire de la personne qui suit l’immeuble. REOS remplace cela par une hiérarchie unique immeuble, lot et unité. Un immeuble de cinquante appartements devient un actif avec cinquante enfants, au lieu de cinquante lignes sans lien entre elles.

Chaque unité porte sa surface, sa distribution, son loyer, ses charges, sa valeur, sa performance énergétique et son statut. Photos, plans, certificats, baux, tickets et transactions sont attachés à l’unité plutôt que dispersés sur un disque partagé. La réponse à n’importe quelle question sur un bien tient sur un écran, pas sur quatre systèmes.

Ce que fait le module

• Hiérarchie immeuble, lot et unité pour les blocs entiers et les actifs mixtes.
• Attributs structurés : surface, pièces, étage, équipements, PEB, valorisation.
• Médiathèque par unité, avec ordre d’affichage, légendes et formats portails.
• Historique complet : qui a modifié le loyer, quand le mandat a débuté, quel locataire est parti.
• Vues et filtres enregistrés qui suivent la façon de travailler de chaque agence.

Ce qu il automatise

• Une unité devient vacante : le brouillon d’annonce, la tâche d’état des lieux et l’information au propriétaire sont créés ensemble.
• Un certificat énergétique arrive à échéance et le gestionnaire est averti avant que la publication soit bloquée.
• Une valorisation est mise à jour et la valeur du portefeuille suit immédiatement sur le tableau de bord.