Documents et signature électronique
Modèles, documents classés par fiche et signature électronique simple.
Un document est généré depuis un modèle, envoyé en signature, puis classé sur la fiche concernée : mandat, bail, offre, réservation, état des lieux ou ordre de travaux.
Ce que fait le module
- Modèles REOS par marché et par langue, à dupliquer et adapter avec des champs variables.
- Signature électronique simple (eIDAS) : code à six chiffres envoyé par e-mail, signature tracée, nom tapé.
- Empreinte SHA-256 du document et certificat de signature envoyé à toutes les parties.
- Relances des signataires et suivi par état.
- Lecture d’un document par l’IA pour en extraire les données utiles.
Configuré par REOS sur demande
- Signature avec itsme.
Données de ce module
Tables réelles de la plateforme. Tous les autres modules lisent les mêmes lignes : aucune réconciliation n’est nécessaire.
Indicateurs produits
- Documents arrivant à échéance
- Délai de signature
- Couverture de conformité
- Stockage par unité
La démonstration présente ce module sur une structure comparable à la vôtre, afin que vous puissiez juger de son usage au quotidien.
Visite guidée
La place de ce module dans la plateforme
Ce module s’inscrit dans un parcours commun à toute la plateforme ; les étapes ci-dessous montrent les modules qui le précèdent et ceux qui reprennent ses données.
Étape 1 sur 14
Gestion de portefeuille immobilier
Immeubles et lots, avec leurs photos, plans, documents, baux et indicateurs.
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Propriétaires, relevés et reversements
Le propriétaire est le client de l’agence : relevés, reversements, rapports et accords de travaux.
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CRM immobilier pour agences
Prospects, demandes, visites et correspondances, dans la même base que les biens.
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Mandats et registre des mandats
Le contrat qui fixe ce que l’agence vend, loue ou gère, et ce qu’elle facture.
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Logiciel de gestion locative
De la candidature à la sortie du locataire, avec les règles de chaque région.
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Logiciel de transaction immobilière
Estimation, offre, dossier de vente, compromis et acte, sur le même lot.
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Multidiffusion d’annonces immobilières
Une annonce, rédigée une fois, publiée sur le site de l’agence et dans des flux XML et JSON.
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Documents et signature électronique
Modèles, documents classés par fiche et signature électronique simple.
Vous consultez ce module
Étape 9 sur 14
Finance immobilière : factures, loyers, exports
Factures, commissions, rapprochement bancaire et exports comptables.
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Maintenance, travaux et fournisseurs
Du signalement à la facture imputée au lot.
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Agenda immobilier et réservation de visites
Visites, rendez-vous et tâches à échéance, par agent ou pour toute l’équipe.
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IA pour agences immobilières, gratuite
L’IA travaille sur vos données et propose ; vous relisez et validez. Elle est gratuite, incluse dans l’abonnement.
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Espaces locataire, copropriétaire et acquéreur
Chaque partie reçoit un lien personnel, révocable, limité à ses données.
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Tableau de bord d’agence immobilière
Les indicateurs de l’agence et du patrimoine, calculés depuis les fiches.
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Questions fréquentes
La signature électronique est-elle incluse ?
Peut-on refuser de signer ?
À voir sur votre propre portefeuille
La démo se déroule sur une structure proche de la vôtre : nombre d’unités, modèle de mandat, portails. Durée : quarante-cinq minutes, sans présentation commerciale.