Documentos
Una gestión documental que sabe para qué sirve cada archivo.
Un negocio inmobiliario funciona con documentos con vencimiento: certificados energéticos, mandatos, contratos, inventarios, pólizas, facturas, documentos de identidad. Guardados en carpetas son archivos. Vinculados a un objeto, con un tipo y una fecha de caducidad, se convierten en un sistema de cumplimiento.
En REOS cada documento se adjunta a un inmueble, una unidad, un propietario, un inquilino, un mandato o una incidencia. Tiene un tipo, una versión, permisos y, cuando corresponde, una fecha de caducidad que genera avisos antes de que sea un problema. La firma electrónica cierra el ciclo: un mandato se firma sin salir de la plataforma.
Que hace
- Vinculación a cualquier objeto, donde el tipo determina los campos obligatorios.
- Versionado: un contrato sustituido se conserva sin confundirse con el vigente.
- Fechas de caducidad y avisos de renovación para certificados y pólizas.
- Solicitudes de firma electrónica con seguimiento de estado.
- Permisos detallados, incluido lo que puede ver un propietario o un inquilino.
Que automatiza
- Un certificado energético caduca en sesenta días y se crea una tarea de renovación en la unidad.
- Se completa una firma: el mandato pasa a activo con el archivo firmado adjunto.
- Falta un documento obligatorio al publicar un anuncio y la publicación se retiene.
Datos detras de este modulo
Son las tablas reales de la plataforma. Todos los demas modulos leen las mismas filas, por eso no hay nada que conciliar.
Indicadores que produce
- Documents expiring
- Signature turnaround
- Compliance coverage
- Storage per unit
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los archivos?
¿Se puede importar en bloque una estructura de carpetas existente?
Veamoslo sobre tu propia cartera
La demo se ejecuta sobre una estructura parecida a la tuya: tu numero de unidades, tu modelo de mandato, tus portales. Cuarenta y cinco minutos, sin presentacion de diapositivas.