Software de gestión de alquileres para España
Solicitudes, contratos, inventarios, recibos de alquiler, recordatorios, fianzas y liquidación de gastos en una sola base de datos.
- Alojamiento en la Unión EuropeaLos datos de la aplicación se alojan en un centro de datos situado en París.
- IA gratuita, incluida en la suscripciónAcciones masivas y ayudas estratégicas en las pantallas de negocio: la IA forma parte de cada plan, nunca se factura como un extra.
- Seis mercados y cuatro idiomasBélgica, Francia, Luxemburgo, España, el Reino Unido y los Países Bajos están cubiertos, y la aplicación está disponible en español, francés, neerlandés e inglés.
- Respuesta en un día laborableCada solicitud de demo recibe una respuesta en un día laborable, junto con franjas horarias propuestas.
El ciclo completo de un alquiler
Un software de gestión de alquileres sigue un inmueble desde que se ofrece en alquiler hasta la salida del inquilino. En REOS, cada etapa escribe en la misma ficha: la unidad, el contrato, el inquilino y el propietario.
- Solicitudes: el candidato rellena un formulario público y adjunta sus documentos. La IA extrae los ingresos de las nóminas; usted compara a los candidatos por la relación ingresos / renta.
- Contrato: una solicitud aceptada crea un contrato en borrador. El contrato se genera desde una plantilla y se envía a firma electrónica; queda activo cuando lo firman todas las partes.
- Inventario de entrada: estancias, elementos, contadores, llaves y fotos, firmado en pantalla por el inquilino y el agente.
- Rentas: un recibo por contrato y por mes, enviado con el importe, el vencimiento y el código de pago. El pago registrado envía el justificante.
- Salida: inventario de salida comparado con el de entrada, daños valorados, fianza devuelta con las deducciones y carta al inquilino.
Actualización de las rentas
La pantalla de actualización lista los contratos que llegan a su fecha de aniversario, el índice publicado y la regla aplicable. Los índices se obtienen de Statbel y del INSEE. La nueva renta se calcula, se aplica tras su confirmación y la carta sale al inquilino por correo electrónico.
Cobros y recordatorios
El extracto bancario se importa en CSV. Los pagos se concilian por referencia estructurada, después por referencia libre y después por importe y nombre; las líneas dudosas esperan su validación. Los impagos activan recordatorios en tres niveles, con carta en PDF archivada en la ficha del inquilino.
Una conexión bancaria directa depende de su contrato con el banco. REOS la configura a petición.
El contrato de alquiler en España con REOS
El contrato lleva como jurisdicción la legislación española (España). Cada contrato tiene su tipo: vivienda habitual, estudiantes, corta duración, piso compartido o local comercial. Los vencimientos, los recordatorios, las fianzas y la liquidación de gastos siguen el mismo circuito que en los demás países.
La fianza se registra en cada contrato, con su importe y su estado, y se devuelve con las deducciones calculadas en el inventario de salida. Los inquilinos reciben sus documentos en su idioma. Un grupo que también gestiona inmuebles en otros países de la UE mantiene una sola base de datos. Los anuncios de alquiler se publican en la web de la agencia y en feeds XML y JSON; la conexión con Idealista, Fotocasa, Habitaclia o pisos.com la configura REOS a petición, con el contrato propio de la agencia.
Gastos, fianzas y liquidaciones
- Liquidación de gastos por edificio y por periodo: gastos reales repartidos por superficie, a partes iguales o por cuotas, provisiones descontadas, saldo enviado a cada inquilino.
- Fianzas y garantías por contrato: tipo, entidad, referencia, estado y devolución.
- Liquidaciones mensuales al propietario en PDF y fichero de transferencia SEPA para los pagos.
- Área del inquilino: contrato, vencimientos, pagos, documentos, certificado de alquiler y comunicación de incidencias.
La demo recorre estas funciones sobre una estructura cercana a su cartera, lo que permite comprobar que cubren sus necesidades.
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Estas cinco preguntas permiten recomendar el plan de la página Precios que corresponde a su cartera y preparar después una demo sobre esa base.
Preguntas frecuentes
¿Calcula el software la actualización de la renta?
¿Cómo se concilian las rentas pagadas?
¿Tiene el inquilino acceso en línea?
¿Se pueden gestionar alquileres de locales comerciales?
¿Se puede firmar el contrato electrónicamente?
Demostración sobre su propia cartera
La demo se realiza sobre una estructura similar a la suya: su número de unidades, su modelo de mandato, sus portales. Cuarenta y cinco minutos, sin diapositivas.