Software de inventario de entrada y salida del alquiler
Inventario y acta de estado del inmueble en tableta u ordenador: estancias, contadores, llaves, fotos, firmas y PDF archivado con el contrato.
- Alojamiento en la Unión EuropeaLos datos de la aplicación se alojan en un centro de datos situado en París.
- IA gratuita, incluida en la suscripciónAcciones masivas y ayudas estratégicas en las pantallas de negocio: la IA forma parte de cada plan, nunca se factura como un extra.
- Seis mercados y cuatro idiomasBélgica, Francia, Luxemburgo, España, el Reino Unido y los Países Bajos están cubiertos, y la aplicación está disponible en español, francés, neerlandés e inglés.
- Respuesta en un día laborableCada solicitud de demo recibe una respuesta en un día laborable, junto con franjas horarias propuestas.
Un inventario estructurado
Un software de inventario sustituye al formulario en papel y a las fotos dispersas en un teléfono. En REOS, el inventario es una ficha vinculada a la unidad y al contrato. Se rellena en el inmueble, en el navegador de una tableta, un teléfono o un ordenador.
- Estancias: recibidor, salón, cocina, dormitorio, baño, aseo, trastero, garaje, o cualquier estancia añadida.
- Elementos por estancia: paredes, suelo, techo, puertas, ventanas, iluminación, enchufes, radiadores.
- Estado de cada elemento: nuevo, bueno, uso normal, desgastado, dañado, ausente, con comentario y foto.
- Contadores: electricidad, gas, agua, calefacción, con número y lectura.
- Llaves: puerta de la vivienda, portal, buzón, trastero, mando a distancia, con la cantidad.
- Observaciones generales.
Firma y PDF
El inquilino y el agente firman en la pantalla. Una vez firmado, el contenido ya no se puede modificar. El PDF se genera y se archiva con el contrato; el inquilino lo encuentra en su área. Un inventario también puede generarse desde una plantilla y enviarse a firma electrónica a distancia.
Comparación de entrada y salida
A la salida, REOS abre el inventario de entrada del mismo contrato o de la misma unidad. La IA compara las fotos estancia por estancia y propone los cambios de estado y los daños, clasificados como desgaste normal, daño leve o daño importante. El agente valida cada propuesta, fija los importes y marca los que se deducen.
El total deducido pasa directamente a la devolución de la fianza, con la carta enviada al inquilino.
Preparar el inventario
El inventario se crea desde el contrato o desde la lista de inventarios, con su tipo: entrada o salida. Las estancias y los elementos habituales se eligen en listas predefinidas y después se completan libremente. Una estancia añadida por error se retira antes de la firma.
Las fotos se toman con la cámara de la tableta o del teléfono y quedan vinculadas al elemento correspondiente. Las lecturas de contadores y el número de llaves entregadas figuran en el mismo documento, lo que evita un segundo formulario para la entrega de llaves.
En España
El inventario de entrada se vincula al contrato y a la unidad. El PDF firmado se archiva con el contrato. A la salida, las deducciones valoradas pasan directamente a la devolución de la fianza registrada en el contrato y a la carta al inquilino.
El contrato lleva como jurisdicción la legislación española (España). El inventario se rellena en el navegador, sin aplicación que instalar, y el inquilino encuentra el PDF firmado en su área personal. La comparación de fotos por la IA está incluida en la suscripción; el agente valida cada deducción. El historial de inventarios se conserva en la ficha de la unidad para el siguiente alquiler.
Dentro del ciclo del alquiler
- Contrato firmado y, después, inventario de entrada.
- Incidencias comunicadas por el inquilino durante el alquiler, órdenes de trabajo y facturas imputadas a la unidad.
- Inventario de salida, comparación, deducciones y devolución de la fianza.
- Historial conservado en la ficha de la unidad para el siguiente alquiler.
La demo recorre estas funciones sobre una estructura cercana a su cartera, lo que permite comprobar que cubren sus necesidades.
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Preguntas frecuentes
¿Se puede hacer el inventario en una tableta?
¿Tiene valor de firma la firma en pantalla?
¿Cómo compara la IA la entrada y la salida?
¿Hay que instalar una aplicación?
¿Está incluido el inventario en la suscripción?
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