Software inmobiliario y programa para inmobiliarias en España

Qué debe cubrir un software inmobiliario

Un software inmobiliario sirve para gestionar inmuebles, personas y dinero. Los inmuebles son edificios y unidades. Las personas son propietarios, compradores, inquilinos, propietarios de comunidades y proveedores. El dinero son comisiones, rentas, gastos y cuotas.

La mayoría de las herramientas cubren una parte de esa cadena. El CRM conoce al demandante, la herramienta de gestión conoce el contrato, la hoja de cálculo calcula la liquidación del propietario. REOS reúne esas funciones en una sola base de datos: un dato introducido una vez sirve a todas las pantallas.

Un programa para cada actividad

Cada organización marca las actividades que ejerce. El menú solo muestra las pantallas útiles. Una agencia independiente que solo vende no tiene pantalla de comunidades; una red que vende, alquila y gestiona edificios lo ve todo.

• Agencia de venta: demandantes, visitas, cruces, valoraciones, ofertas, expedientes de venta, registro de encargos.
• Gestión de alquileres: solicitudes, contratos, rentas, actualización, fianzas, liquidación de gastos.
• Administración de fincas: cuotas de participación, presupuesto, recibos de cuotas, juntas de propietarios, voto en línea.
• Promotora inmobiliaria: tabla de unidades, opciones, reservas, fases de obra, acabados.
• Inversor y gestión de patrimonio: rentabilidad, estado de alquileres, financiaciones, previsión.

Las funciones, pantalla por pantalla

• Cartera: edificios, unidades, fotos, planos, documentos, ficha del inmueble en PDF.
• Anuncios en cuatro idiomas, publicados en la web de la agencia y en feeds XML y JSON.
• Agenda: visitas, citas, tareas, reserva de visita en línea, opinión del visitante.
• Inventarios de entrada y salida con fotos, contadores, llaves y firma en pantalla.
• Firma electrónica simple con código enviado por correo electrónico y certificado.
• Facturas, comisiones, importación bancaria CSV, exportaciones contables CSV y Excel.
• Automatizaciones: tras una acción (firma, pago, visita…), sigue el proceso, con o sin confirmación.
• Interconexiones: los módulos se hablan; API REST, webhooks, feeds y enlaces con sus herramientas.

Qué está incluido y qué se configura a petición

Están incluidos: la web de la agencia, los feeds XML y JSON, la firma electrónica simple, la importación bancaria CSV, las exportaciones contables, las automatizaciones, las interconexiones (API y webhooks) y la IA gratuita. La IA redacta textos de anuncios, lee documentos, prepara informes y actas; su consumo se muestra y nunca se factura.

Algunas conexiones dependen de sus propios contratos: la conexión directa con los portales inmobiliarios, la conexión bancaria, la firma con itsme y el envío a un programa de contabilidad. REOS las configura a petición, a partir de sus accesos. La solicitud se hace desde la pantalla correspondiente.

Trabajar en España

El contrato de alquiler lleva como jurisdicción la legislación española (España). La fianza se registra en cada contrato y se devuelve con las deducciones del inventario de salida. Los anuncios se redactan en español, inglés, francés y neerlandés, con una traducción propuesta por la IA.

Los anuncios se publican en la web de la agencia y en feeds XML y JSON. La conexión con Idealista, Fotocasa, Habitaclia o pisos.com la configura REOS a petición, con el contrato propio de la agencia. Un grupo que trabaja en España y en otros países de la UE mantiene una sola base de datos: cada contrato, cada comunidad y cada proyecto lleva la legislación de su país.

Cambiar de software inmobiliario

La migración de datos se hace registro por registro a partir de archivos CSV: edificios, unidades, propietarios, contactos, contratos. Cada importación muestra la correspondencia de columnas y una vista previa antes de escribir. El precio sigue el número de unidades gestionadas, no el número de usuarios: todo el equipo puede tener cuenta. Los precios figuran en la página Precios.