Vastgoedsoftware voor Belgische vastgoedprofessionals

Wat vastgoedsoftware moet dekken

Vastgoedsoftware dient om panden, mensen en geld te beheren. De panden zijn gebouwen en eenheden. De mensen zijn eigenaars, kopers, huurders, mede-eigenaars en leveranciers. Het geld bestaat uit commissies, huur, kosten en provisieoproepen.

De meeste tools dekken een deel van die keten. Het CRM kent de prospect, de beheertool kent de huurovereenkomst, de spreadsheet berekent de afrekening voor de eigenaar. REOS brengt die functies samen in één database: een gegeven dat één keer is ingevoerd, dient voor alle schermen.

Software voor elke activiteit

Elke organisatie vinkt de activiteiten aan die ze uitoefent. Het menu toont alleen de schermen die u nodig hebt. Een zelfstandig kantoor dat alleen verkoopt, ziet geen schermen voor mede-eigendom; een netwerk dat verkoopt, verhuurt en gebouwen beheert, ziet alles.

• Verkoopkantoor: prospects, bezichtigingen, matches, schattingen, biedingen, verkoopdossiers, opdrachtenregister.
• Huurbeheer: kandidaturen, huurovereenkomsten, huur, indexering, waarborgen, lastenafrekeningen.
• Syndicus of VvE-beheer: aandelen, begroting, provisieoproepen, algemene vergaderingen, online stemming.
• Projectontwikkelaar: overzicht van de eenheden, opties, reservaties, bouwfasen, afwerkingen.
• Investeerder en vermogensbeheer: rendement, huurstaat, financieringen, prognose.

De functies, scherm per scherm

• Portefeuille: gebouwen, eenheden, foto’s, plannen, documenten, pandfiche in pdf.
• Advertenties in vier talen, gepubliceerd op de website van het kantoor en in XML- en JSON-feeds.
• Agenda: bezichtigingen, afspraken, taken, online boeking van bezichtigingen, feedback van de bezoeker.
• Plaatsbeschrijvingen en opleverrapporten met foto’s, meters, sleutels en handtekening op het scherm.
• Eenvoudige elektronische handtekening met code per e-mail en certificaat.
• Facturen, commissies, CSV-bankimport, boekhoudexports in CSV en Excel.
• Automatiseringen: na een actie (handtekening, betaling, bezichtiging…) volgt het vervolg, met of zonder bevestiging.
• Koppelingen: modules praten met elkaar; REST-API, webhooks, feeds en verbindingen met uw tools.

Wat inbegrepen is en wat op aanvraag wordt ingericht

Inbegrepen zijn: de website van het kantoor, de XML- en JSON-feeds, de eenvoudige elektronische handtekening, de CSV-bankimport, de boekhoudexports, de automatiseringen, de koppelingen (API en webhooks) en de gratis AI. De AI schrijft advertentieteksten, leest documenten uit en bereidt verslagen en notulen voor; het verbruik wordt getoond en nooit gefactureerd.

Sommige koppelingen hangen af van uw eigen contracten: de directe koppeling met vastgoedportalen, CODA of de bankkoppeling, de itsme-handtekening en de overdracht naar boekhoudsoftware. REOS richt ze op aanvraag in, met uw toegangsgegevens. De aanvraag gebeurt vanuit het betrokken scherm.

Belgische regels in REOS

De huurovereenkomst draagt haar gewest: Brussel, Vlaanderen of Wallonië. De registratie van de huurovereenkomst, binnen twee maanden na ondertekening, wordt een taak. De indexatie gebruikt de gezondheidsindex die Statbel publiceert en past in Brussel de EPC-correctiefactor toe. De huurwaarborgen onderscheiden geblokkeerde rekening, bankwaarborg en OCMW-waarborg.

Voor mede-eigendommen draagt de fiche het KBO-nummer, het werkkapitaal en het reservekapitaal, en de agenda van de algemene vergadering past de absolute meerderheid, tweederdemeerderheid, viervijfdemeerderheid of eenparigheid toe. In projectontwikkeling volgen de bouwfasen een model volgens de Breyne-wet.

Overstappen naar andere vastgoedsoftware

De overname van gegevens gebeurt register per register vanuit CSV-bestanden: gebouwen, eenheden, eigenaars, contacten, huurovereenkomsten. Elke import toont de koppeling van de kolommen en een voorbeeld vóór het wegschrijven. De prijs volgt het aantal eenheden in beheer, niet het aantal gebruikers: het hele team kan een account hebben. De prijzen staan op de pagina Prijzen.