AI laag

Kunstmatige intelligentie in vastgoedsoftware is meestal een tekstgenerator zonder toegang tot de data die telt. De nuttige versie is het omgekeerde: een laag die de portefeuille, de mandaten, de contracten, de tickets en het grootboek kan lezen en de vragen beantwoordt die een beheerder echt stelt.

In REOS bevraagt de assistent je eigen fiches, met de rechten van wie de vraag stelt. Welke mandaten verstrijken binnen zestig dagen, welke huurders staan achter, welke eenheden presteren onder hun gebouw, wat gebeurde er met dit appartement in drie jaar. Daarboven schrijft de copiloot advertenties, vat dossiers samen, controleert contracten en bereidt eigenaarsrapporten voor.

Wat de module doet

• Vragen in natuurlijke taal, beantwoord uit actuele portefeuillegegevens.
• Documentbegrip: een contract samenvatten, data en clausules extraheren.
• Opmaak: advertentietekst, e-mails aan eigenaars, verlengingsbrieven, rapportcommentaar.
• Anomaliedetectie op achterstallen, aflopende mandaten en zwak presterende eenheden.
• Rechtenbewust: een antwoord toont nooit data die de gebruiker niet mag openen.

Wat de module automatiseert

• Een maandelijks eigenaarsrapport wordt opgemaakt met commentaar over opbrengsten, incidenten en bezetting, klaar om na te lezen.
• Een nieuw opgeladen contract wordt samengevat en de sleuteldata worden ter bevestiging op de contractfiche gezet.
• Een patroon van late betalingen wordt gesignaleerd voor het een formeel achterstandsdossier wordt.