Documenten en elektronische handtekening
Sjablonen, documenten geordend per fiche en eenvoudige elektronische handtekening.
Een document wordt opgemaakt vanuit een sjabloon, verstuurd voor handtekening en daarna geordend op de betrokken fiche: opdracht, huurovereenkomst, bod, reservatie, plaatsbeschrijving of werkorder.
Wat de module doet
- REOS-sjablonen per markt en per taal, te dupliceren en aan te passen met variabele velden.
- Eenvoudige elektronische handtekening (eIDAS): zescijferige code per e-mail, geregistreerde handtekening, getypte naam.
- SHA-256-vingerafdruk van het document en handtekeningcertificaat verstuurd naar alle partijen.
- Herinneringen aan ondertekenaars en opvolging per status.
- Uitlezing van een document door AI om de nuttige gegevens eruit te halen.
Op aanvraag ingericht door REOS
- Handtekening met itsme.
Data achter deze module
Dit zijn de tabellen van het platform. Alle andere modules lezen dezelfde rijen. Er valt dus niets af te stemmen.
Kerncijfers
- Documents expiring
- Signature turnaround
- Compliance coverage
- Storage per unit
De demo toont deze module op een structuur die vergelijkbaar is met de uwe, zodat u het dagelijkse gebruik ervan kunt beoordelen.
Rondleiding
De plaats van deze module in het platform
Deze module maakt deel uit van een traject dat het hele platform deelt; de stappen hieronder tonen de modules die eraan voorafgaan en de modules die de gegevens ervan hergebruiken.
Stap 1 van 14
Beheer van vastgoedportefeuille
Gebouwen en eenheden, met hun foto’s, plannen, documenten, huurovereenkomsten en indicatoren.
Open de pagina van de moduleStap 2 van 14
Eigenaars, afrekeningen en doorstortingen
De eigenaar is de klant van het kantoor: afrekeningen, doorstortingen, rapporten en akkoorden voor werken.
Open de pagina van de moduleStap 3 van 14
CRM voor makelaars en vastgoedkantoren
Prospects, aanvragen, bezichtigingen en matches, in dezelfde database als de panden.
Open de pagina van de moduleStap 4 van 14
Opdrachten en opdrachtenregister
Het contract dat bepaalt wat het kantoor verkoopt, verhuurt of beheert, en wat het factureert.
Open de pagina van de moduleStap 5 van 14
Verhuursoftware en huurbeheer software
Van kandidatuur tot vertrek van de huurder, met de regels van elk gewest of land.
Open de pagina van de moduleStap 6 van 14
Software voor vastgoedverkoop
Schatting, bod, verkoopdossier, compromis en akte, op dezelfde eenheid.
Open de pagina van de moduleStap 7 van 14
Advertenties publiceren en verspreiden
Eén advertentie, één keer opgesteld, gepubliceerd op de website van het kantoor en in XML- en JSON-feeds.
Open de pagina van de moduleStap 8 van 14
Documenten en elektronische handtekening
Sjablonen, documenten geordend per fiche en eenvoudige elektronische handtekening.
U bekijkt deze module
Stap 9 van 14
Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports
Facturen, commissies, bankafstemming en boekhoudexports.
Open de pagina van de moduleStap 10 van 14
Onderhoud, werken en leveranciers
Van melding tot factuur toegewezen aan de eenheid.
Open de pagina van de moduleStap 11 van 14
Vastgoedagenda en online bezichtigingen
Bezichtigingen, afspraken en taken met vervaldag, per medewerker of voor het hele team.
Open de pagina van de moduleStap 12 van 14
AI voor makelaarskantoren, gratis
De AI werkt op uw gegevens en doet voorstellen; u leest na en valideert. Ze is gratis, inbegrepen in het abonnement.
Open de pagina van de moduleStap 13 van 14
Omgevingen voor huurders, mede-eigenaars en kopers
Elke partij krijgt een persoonlijke, intrekbare link, beperkt tot haar gegevens.
Open de pagina van de moduleStap 14 van 14
Dashboard voor vastgoedkantoren
De indicatoren van het kantoor en het patrimonium, berekend vanuit de fiches.
Open de pagina van de module
Veelgestelde vragen
Is de elektronische handtekening inbegrepen?
Kan een ondertekenaar weigeren?
Een demo op uw eigen portefeuille
De demo loopt op een structuur die op de uwe lijkt: uw aantal eenheden, uw mandaatmodel, uw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkooppresentatie.