Een vastgoedactiviteit draait op documenten met vervaldata: energiecertificaten, mandaten, huurcontracten, opnames, verzekeringspolissen, facturen, identiteitsstukken. In mappen zijn dat bestanden. Aan een object gehangen, met een type en een vervaldatum, worden ze een conformiteitssysteem.
In REOS hangt elk document aan een pand, een eenheid, een eigenaar, een huurder, een mandaat of een ticket. Het heeft een type, een versie, rechten en waar relevant een vervaldatum die waarschuwt voor het een probleem wordt. Elektronische ondertekening sluit de keten: een mandaat wordt ondertekend zonder het platform te verlaten.
Wat de module doet
- Koppeling aan elk object, waarbij het type de verplichte velden bepaalt.
- Versiebeheer: een vervangen contract blijft bewaard zonder het lopende te verwarren.
- Vervaldata en verlengingsalarmen voor certificaten en polissen.
- Aanvragen voor elektronische ondertekening met statusopvolging.
- Fijnmazige rechten, inclusief wat een eigenaar of huurder mag zien.
Wat de module automatiseert
- Een energiecertificaat vervalt binnen zestig dagen en er komt een verlengingstaak op de eenheid.
- Een ondertekening is afgerond: het mandaat wordt actief met het ondertekende bestand erbij.
- Een verplicht document ontbreekt bij publicatie van een advertentie en de publicatie wordt tegengehouden.
Data achter deze module
Dit zijn de echte tabellen in het platform. Alle andere modules lezen dezelfde rijen, dus er valt niets te reconcilieren.
Kerncijfers
- Documents expiring
- Signature turnaround
- Compliance coverage
- Storage per unit
Veelgestelde vragen
Waar staan de bestanden?
Kan een bestaande mappenstructuur in bulk geïmporteerd worden?
Klaar om het op je eigen portefeuille te zien
De demo loopt op een structuur die op de jouwe lijkt: jouw aantal eenheden, jouw mandaatmodel, jouw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkoopspresentatie.