Verhuur

Verhuurbeheer is waar het administratieve werk zich opstapelt: kandidaten screenen, dossiers verzamelen, bezoeken plannen, contracten opmaken, waarborgen registreren, huur innen, lasten afrekenen, indexeren, verlengingen onderhandelen en opnames uitvoeren. Elke stap is eenvoudig, en elke stap is een plek waar de portefeuille geld verliest.

REOS dekt de volledige cyclus op de fiche van de eenheid. Het contract kent zijn indexatieregel, zijn waarborg, zijn opzegtermijn en zijn verlengingsdatum. Huurschema’s worden gegenereerd, achterstallen zijn zichtbaar voor ze een probleem worden, en de stukken die een land vereist hangen waar een controleur ze zou zoeken.

Wat de module doet

• Kandidaturen en screening, met documentverzameling per kandidaat.
• Contract opmaken uit landspecifieke modellen, met beheer van de waarborg.
• Huurschema’s, lasten, provisies en jaarlijkse afrekening.
• Indexatiemotor per markt: gezondheidsindex, IRL, referentie index, puntensysteem.
• Opnames, verlengingen, opzeggingen en beëindigingsprocedures.

Wat de module automatiseert

• Een contract bereikt negentig dagen voor het einde: een verlengingstaak met de actuele markthuur wordt aangemaakt.
• Een indexatiedatum komt, de nieuwe huur wordt berekend en de brief aan de huurder wordt klaargezet ter goedkeuring.
• Huur blijft vijf dagen na vervaldag onbetaald: een herinneringsreeks start, zichtbaar voor de eigenaar in het portaal.