Fase 3

Financiën

De vastgoedspecifieke financiële laag, geen vervanging van je boekhouder.

Een volledig boekhoudpakket vanaf dag één willen vervangen is de zekerste manier om een vastgoedproject te laten mislukken. Wat kantoren echt missen is de laag boven de boekhouding: wat werd geïnd per eenheid, wat het kantoor hield, wat aan werken werd besteed en wat deze maand aan elke eigenaar verschuldigd is.

REOS berekent die keten expliciet. Bruto opbrengsten, erelonen, kosten en netto voor de eigenaar volgen uit contracten, mandaten en tickets. Een eigenaarsafrekening staat er in seconden en is regel per regel verdedigbaar. Exports voeden vervolgens het boekhoudpakket dat je al gebruikt.

Wat de module doet

  • Opbrengstlijnen: huur, erelonen, commissies, doorrekeningen.
  • Kostenlijnen: onderhoud, leveranciers, lasten, werken.
  • Berekening van bruto naar netto per eigenaar, per gebouw en per periode.
  • Eigenaarsafrekeningen en voorbereiding van uitbetalingen met bewijsstukken.
  • Exports en API naar boekhoudpakketten en rapporteringstools.

Wat de module automatiseert

  • De maandafsluiting genereert afrekeningen voor elke eigenaar met een actief mandaat.
  • Een onderhoudsfactuur wordt goedgekeurd en verschijnt op de eigenaarsafrekening met het ticket erbij.
  • Een openstaand saldo gaat over dertig dagen en komt in de waarschuwingen van het dashboard.

Data achter deze module

Dit zijn de echte tabellen in het platform. Alle andere modules lezen dezelfde rijen, dus er valt niets te reconcilieren.

ledger_entriesowner_statementspayoutsinvoicescommissions

Kerncijfers

  • Gross collected
  • Agency fees
  • Owner payouts
  • Outstanding balance

Veelgestelde vragen

Vervangt dit onze boekhoudsoftware?
Nee. Het is de vastgoedzijde van het grootboek, met exports naar je boekhouding. Volledige boekhoudintegratie is een enterprise onderwerp.
Kan het gescheiden client money aan?
Ja, rekeningen worden apart gemodelleerd met een audit trail, een vereiste met name in het Verenigd Koninkrijk.

Klaar om het op je eigen portefeuille te zien

De demo loopt op een structuur die op de jouwe lijkt: jouw aantal eenheden, jouw mandaatmodel, jouw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkoopspresentatie.