Onderhoud, werken en leveranciers

Van melding tot factuur toegewezen aan de eenheid.

Een huurder of mede-eigenaar meldt een incident vanuit zijn omgeving. Het kantoor maakt de werkorder aan, de leverancier antwoordt via een link en de kost wordt aan de eenheid toegewezen.

Wat de module doet

  • Incidenten per categorie en prioriteit, met foto’s.
  • Werkorders met plafond inclusief btw; boven de drempel wordt het akkoord van de eigenaar per e-mail gevraagd.
  • Leverancierslink: offerte, datum van tussenkomst, einde van de werken, indienen van de factuur.
  • Uitlezing van het factuurbedrag door AI.
  • Leveranciersbestand: vakgebieden, verzekering en vervaldatum, beoordeling.
  • Toewijzing van de kost aan de eenheid en aan de eigenaarsafrekening.

Data achter deze module

Dit zijn de tabellen van het platform. Alle andere modules lezen dezelfde rijen. Er valt dus niets af te stemmen.

maintenance_ticketsvendorsquotesdocuments

Kerncijfers

  • Open tickets
  • Average resolution time
  • Cost per unit
  • Vendor response rate

De demo toont deze module op een structuur die vergelijkbaar is met de uwe, zodat u het dagelijkse gebruik ervan kunt beoordelen.

Rondleiding

De plaats van deze module in het platform

Deze module maakt deel uit van een traject dat het hele platform deelt; de stappen hieronder tonen de modules die eraan voorafgaan en de modules die de gegevens ervan hergebruiken.

  1. Stap 1 van 14

    Beheer van vastgoedportefeuille

    Gebouwen en eenheden, met hun foto’s, plannen, documenten, huurovereenkomsten en indicatoren.

    Open de pagina van de module
  2. Stap 2 van 14

    Eigenaars, afrekeningen en doorstortingen

    De eigenaar is de klant van het kantoor: afrekeningen, doorstortingen, rapporten en akkoorden voor werken.

    Open de pagina van de module
  3. Stap 3 van 14

    CRM voor makelaars en vastgoedkantoren

    Prospects, aanvragen, bezichtigingen en matches, in dezelfde database als de panden.

    Open de pagina van de module
  4. Stap 4 van 14

    Opdrachten en opdrachtenregister

    Het contract dat bepaalt wat het kantoor verkoopt, verhuurt of beheert, en wat het factureert.

    Open de pagina van de module
  5. Stap 5 van 14

    Verhuursoftware en huurbeheer software

    Van kandidatuur tot vertrek van de huurder, met de regels van elk gewest of land.

    Open de pagina van de module
  6. Stap 6 van 14

    Software voor vastgoedverkoop

    Schatting, bod, verkoopdossier, compromis en akte, op dezelfde eenheid.

    Open de pagina van de module
  7. Stap 7 van 14

    Advertenties publiceren en verspreiden

    Eén advertentie, één keer opgesteld, gepubliceerd op de website van het kantoor en in XML- en JSON-feeds.

    Open de pagina van de module
  8. Stap 8 van 14

    Documenten en elektronische handtekening

    Sjablonen, documenten geordend per fiche en eenvoudige elektronische handtekening.

    Open de pagina van de module
  9. Stap 9 van 14

    Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports

    Facturen, commissies, bankafstemming en boekhoudexports.

    Open de pagina van de module
  10. Stap 10 van 14

    Onderhoud, werken en leveranciers

    Van melding tot factuur toegewezen aan de eenheid.

    U bekijkt deze module

  11. Stap 11 van 14

    Vastgoedagenda en online bezichtigingen

    Bezichtigingen, afspraken en taken met vervaldag, per medewerker of voor het hele team.

    Open de pagina van de module
  12. Stap 12 van 14

    AI voor makelaarskantoren, gratis

    De AI werkt op uw gegevens en doet voorstellen; u leest na en valideert. Ze is gratis, inbegrepen in het abonnement.

    Open de pagina van de module
  13. Stap 13 van 14

    Omgevingen voor huurders, mede-eigenaars en kopers

    Elke partij krijgt een persoonlijke, intrekbare link, beperkt tot haar gegevens.

    Open de pagina van de module
  14. Stap 14 van 14

    Dashboard voor vastgoedkantoren

    De indicatoren van het kantoor en het patrimonium, berekend vanuit de fiches.

    Open de pagina van de module

Veelgestelde vragen

Heeft de leverancier een account nodig?
Nee. Hij krijgt per e-mail een persoonlijke link voor de betrokken werkorder.
Hoe werkt de drempel voor akkoord?
De drempel staat in de opdracht of, anders, in de instellingen. Daarboven aanvaardt of weigert de eigenaar via een link.

Een demo op uw eigen portefeuille

De demo loopt op een structuur die op de uwe lijkt: uw aantal eenheden, uw mandaatmodel, uw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkooppresentatie.

Demo aanvragen