Maintenance, travaux et fournisseurs

Du signalement à la facture imputée au lot.

Un locataire ou un copropriétaire signale un incident depuis son espace. L’agence crée l’ordre de travaux, le fournisseur répond depuis un lien, et la dépense est imputée au lot.

Ce que fait le module

  • Incidents par catégorie et priorité, avec photos.
  • Ordres de travaux avec plafond TVAC ; au-delà du seuil, accord du propriétaire demandé par e-mail.
  • Lien fournisseur : devis, date d’intervention, fin des travaux, dépôt de la facture.
  • Lecture du montant de la facture par l’IA.
  • Annuaire des fournisseurs : métiers, assurance et échéance, évaluation.
  • Imputation de la dépense au lot et au relevé propriétaire.

Données de ce module

Tables réelles de la plateforme. Tous les autres modules lisent les mêmes lignes : aucune réconciliation n’est nécessaire.

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Indicateurs produits

  • Tickets ouverts
  • Délai moyen de résolution
  • Coût par unité
  • Taux de réponse des prestataires

La démonstration présente ce module sur une structure comparable à la vôtre, afin que vous puissiez juger de son usage au quotidien.

Visite guidée

La place de ce module dans la plateforme

Ce module s’inscrit dans un parcours commun à toute la plateforme ; les étapes ci-dessous montrent les modules qui le précèdent et ceux qui reprennent ses données.

  1. Étape 1 sur 14

    Gestion de portefeuille immobilier

    Immeubles et lots, avec leurs photos, plans, documents, baux et indicateurs.

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  2. Étape 2 sur 14

    Propriétaires, relevés et reversements

    Le propriétaire est le client de l’agence : relevés, reversements, rapports et accords de travaux.

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  3. Étape 3 sur 14

    CRM immobilier pour agences

    Prospects, demandes, visites et correspondances, dans la même base que les biens.

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  4. Étape 4 sur 14

    Mandats et registre des mandats

    Le contrat qui fixe ce que l’agence vend, loue ou gère, et ce qu’elle facture.

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  5. Étape 5 sur 14

    Logiciel de gestion locative

    De la candidature à la sortie du locataire, avec les règles de chaque région.

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  6. Étape 6 sur 14

    Logiciel de transaction immobilière

    Estimation, offre, dossier de vente, compromis et acte, sur le même lot.

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  7. Étape 7 sur 14

    Multidiffusion d’annonces immobilières

    Une annonce, rédigée une fois, publiée sur le site de l’agence et dans des flux XML et JSON.

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  8. Étape 8 sur 14

    Documents et signature électronique

    Modèles, documents classés par fiche et signature électronique simple.

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  9. Étape 9 sur 14

    Finance immobilière : factures, loyers, exports

    Factures, commissions, rapprochement bancaire et exports comptables.

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  10. Étape 10 sur 14

    Maintenance, travaux et fournisseurs

    Du signalement à la facture imputée au lot.

    Vous consultez ce module

  11. Étape 11 sur 14

    Agenda immobilier et réservation de visites

    Visites, rendez-vous et tâches à échéance, par agent ou pour toute l’équipe.

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  12. Étape 12 sur 14

    IA pour agences immobilières, gratuite

    L’IA travaille sur vos données et propose ; vous relisez et validez. Elle est gratuite, incluse dans l’abonnement.

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  13. Étape 13 sur 14

    Espaces locataire, copropriétaire et acquéreur

    Chaque partie reçoit un lien personnel, révocable, limité à ses données.

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  14. Étape 14 sur 14

    Tableau de bord d’agence immobilière

    Les indicateurs de l’agence et du patrimoine, calculés depuis les fiches.

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Questions fréquentes

Le fournisseur doit-il avoir un compte ?
Non. Il reçoit un lien personnel par e-mail pour l’ordre de travaux concerné.
Comment fonctionne le seuil d’accord ?
Le seuil est fixé dans le mandat ou, à défaut, dans les paramètres. Au-delà, le propriétaire accepte ou refuse depuis un lien.

À voir sur votre propre portefeuille

La démo se déroule sur une structure proche de la vôtre : nombre d’unités, modèle de mandat, portails. Durée : quarante-cinq minutes, sans présentation commerciale.

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