Phase 1

CRM

Deux pipelines, acquisition de mandats et demande, dans la même base que le portefeuille.

Un CRM immobilier doit faire tourner deux pipelines très différents. Le premier gagne des mandats : prospect, contact, estimation, mandat, onboarding, gestion. Le second traite la demande : lead, qualification, visite, offre, contrat. Les CRM génériques forcent les deux dans un seul objet et perdent la spécificité de chacun.

Dans REOS les deux pipelines sont natifs et, surtout, ils sont adossés au portefeuille. Une demande d’estimation pointe vers une vraie adresse. Un candidat locataire pointe vers une vraie unité. Rien n’est saisi deux fois, et il n’y a plus rien à réconcilier entre un CRM et un outil de gestion en fin de mois.

Ce que fait le module

  • Pipeline d’acquisition, du prospect au mandat signé puis à l’onboarding.
  • Pipeline de demande pour acquéreurs et locataires, relié aux unités réelles.
  • Tâches, rappels, notes, appels et e-mails sur une seule chronologie par contact.
  • Règles d’attribution par agence, par agent et par type de bien.
  • Suivi des sources, pour juger la dépense portails sur les mandats et non sur les clics.

Ce qu il automatise

  • Une demande d’estimation arrive : un agent est assigné avec un délai de premier contact de deux heures.
  • Une visite a eu lieu sans retour saisi depuis deux jours : une tâche de relance apparaît.
  • Un prospect signe : le mandat, les fiches biens et la checklist d’onboarding sont créés en une étape.

Donnees derriere ce module

Ce sont les tables reelles de la plateforme. Tous les autres modules lisent les memes lignes, ce qui evite toute reconciliation.

contactspeopleactivitiestasksdeals

Indicateurs produits

  • New leads
  • Valuation to mandate rate
  • Time to first contact
  • Pipeline value

Questions frequentes

Peut-on garder notre CRM actuel ?
C’est possible et l’API permet une synchronisation dans les deux sens, mais la plupart des équipes l’abandonnent après un trimestre : la valeur de REOS vient du CRM et du portefeuille dans une seule base.
Les leads portails sont-ils traités automatiquement ?
Oui, les demandes des portails arrivent comme des leads qualifiés, rattachés à l’annonce et à l’unité d’origine.

A voir sur votre propre portefeuille

La demo tourne sur une structure qui ressemble a la votre : votre nombre d unites, votre modele de mandat, vos portails. Quarante-cinq minutes, sans presentation commerciale.