Mantenimiento, obras y proveedores

Del aviso a la factura imputada a la unidad.

Un inquilino o un propietario de la comunidad comunica una incidencia desde su área. La agencia crea la orden de trabajo, el proveedor responde desde un enlace y el gasto se imputa a la unidad.

Qué hace el módulo

  • Incidencias por categoría y prioridad, con fotos.
  • Órdenes de trabajo con importe máximo IVA incluido; por encima del umbral, se pide la aprobación del propietario por correo electrónico.
  • Enlace del proveedor: presupuesto, fecha de intervención, fin de los trabajos, envío de la factura.
  • Lectura del importe de la factura por la IA.
  • Directorio de proveedores: oficios, seguro y vencimiento, valoración.
  • Imputación del gasto a la unidad y a la liquidación al propietario.

Datos detrás de este módulo

Son las tablas reales de la plataforma. Todos los demás módulos leen las mismas filas. No hay nada que conciliar.

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Indicadores que produce

  • Open tickets
  • Average resolution time
  • Cost per unit
  • Vendor response rate

La demo presenta este módulo sobre una estructura comparable a la suya, para que pueda valorar su uso diario.

Visita guiada

El lugar de este módulo en la plataforma

Este módulo forma parte de un recorrido común a toda la plataforma; los pasos siguientes muestran los módulos que lo preceden y los que reutilizan sus datos.

  1. Paso 1 de 14

    Gestión de cartera inmobiliaria

    Edificios y unidades, con sus fotos, planos, documentos, contratos e indicadores.

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  2. Paso 2 de 14

    Propietarios, liquidaciones y transferencias

    El propietario es el cliente de la agencia: liquidaciones, transferencias, informes y aprobación de obras.

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  3. Paso 3 de 14

    CRM inmobiliario para agencias

    Demandantes, solicitudes, visitas y cruces, en la misma base que los inmuebles.

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  4. Paso 4 de 14

    Encargos y registro de encargos

    El contrato que fija lo que la agencia vende, alquila o gestiona, y lo que factura.

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  5. Paso 5 de 14

    Software de gestión de alquileres

    De la solicitud a la salida del inquilino, con las reglas de cada país.

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  6. Paso 6 de 14

    Software de venta inmobiliaria

    Valoración, oferta, expediente de venta, contrato de arras y escritura, sobre la misma unidad.

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  7. Paso 7 de 14

    Difusión de anuncios inmobiliarios

    Un anuncio, redactado una vez, publicado en la web de la agencia y en feeds XML y JSON.

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  8. Paso 8 de 14

    Documentos y firma electrónica

    Plantillas, documentos archivados por ficha y firma electrónica simple.

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  9. Paso 9 de 14

    Finanzas inmobiliarias: facturas, rentas, exportaciones

    Facturas, comisiones, conciliación bancaria y exportaciones contables.

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  10. Paso 10 de 14

    Mantenimiento, obras y proveedores

    Del aviso a la factura imputada a la unidad.

    Está consultando este módulo

  11. Paso 11 de 14

    Agenda inmobiliaria y reserva de visitas

    Visitas, citas y tareas con vencimiento, por agente o para todo el equipo.

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  12. Paso 12 de 14

    IA para agencias inmobiliarias, gratuita

    La IA trabaja con sus datos y propone; usted revisa y valida. Es gratuita, incluida en la suscripción.

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  13. Paso 13 de 14

    Áreas de inquilino, propietario y comprador

    Cada parte recibe un enlace personal, revocable, limitado a sus datos.

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  14. Paso 14 de 14

    Cuadro de mando de la agencia inmobiliaria

    Los indicadores de la agencia y del patrimonio, calculados desde las fichas.

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Preguntas frecuentes

¿Necesita el proveedor una cuenta?
No. Recibe un enlace personal por correo electrónico para la orden de trabajo correspondiente.
¿Cómo funciona el umbral de aprobación?
El umbral se fija en el encargo o, en su defecto, en la configuración. Por encima, el propietario acepta o rechaza desde un enlace.

Demostración sobre su propia cartera

La demo se realiza sobre una estructura similar a la suya: su número de unidades, su modelo de mandato, sus portales. Cuarenta y cinco minutos, sin diapositivas.

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