Fase 1

Mandatos

El contrato que define qué gestiona, qué cobra y hasta cuándo.

El mandato es el objeto peor tratado por el software inmobiliario. Define las unidades cubiertas, los servicios incluidos, la comisión aplicable, su forma de cálculo, su vencimiento y las condiciones de resolución. Una agencia que pierde el control de sus mandatos pierde ingresos sin verlo.

REOS trata el mandato como el contrato entre propietario y agencia, y de ahí deduce el dinero. La comisión de la agencia y el neto del propietario se calculan desde las condiciones del mandato en lugar de escribirse en una hoja. Cada liquidación y cada factura queda coherente con lo que se firmó.

Que hace

  • Mandatos de gestión, alquiler y venta, con sus propios conjuntos de condiciones.
  • Cobertura a nivel de propietario, edificio o unidad, incluidas carteras parciales.
  • Modelos de comisión: porcentaje, importe fijo, tramos, mínimo por unidad.
  • Seguimiento de inicio, fin, preaviso, renovación tácita y resolución.
  • Documento firmado adjunto, con historial de versiones y firma electrónica.

Que automatiza

  • A noventa, sesenta y treinta días del vencimiento el sistema crea tareas de renovación con prioridad creciente.
  • Se firma un mandato y sus reglas de comisión alimentan de inmediato liquidaciones y facturas.
  • Se registra una resolución: anuncios, contratos y tareas afectados pasan a una cola de revisión.

Datos detras de este modulo

Son las tablas reales de la plataforma. Todos los demas modulos leen las mismas filas, por eso no hay nada que conciliar.

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Indicadores que produce

  • Mandates expiring in 90 days
  • Renewal rate
  • Average commission
  • Mandate coverage

Preguntas frecuentes

¿La comisión puede variar por unidad dentro del mismo mandato?
Sí. El mandato lleva el valor por defecto y cada unidad cubierta puede sobrescribirlo, algo habitual en carteras mixtas.
¿La numeración de mandatos cumple las reglas locales?
Las series de numeración se configuran por país y por oficina, lo que cubre entre otros el requisito de registro en Francia.

Veamoslo sobre tu propia cartera

La demo se ejecuta sobre una estructura parecida a la tuya: tu numero de unidades, tu modelo de mandato, tus portales. Cuarenta y cinco minutos, sin presentacion de diapositivas.