Mandats

Le mandat est l’objet le plus mal traité par les logiciels immobiliers. Il définit les unités couvertes, les services inclus, la commission applicable, son mode de calcul, sa date de fin et les conditions de résiliation. Une agence qui perd la maîtrise de ses mandats perd du chiffre sans le voir.

REOS traite le mandat comme le contrat entre le propriétaire et l’agence, et en déduit l’argent. La commission d’agence et le net propriétaire sont calculés depuis les conditions du mandat, pas saisis dans un tableur. Chaque relevé et chaque facture reste donc cohérent avec ce qui a été signé.

Ce que fait le module

• Mandats de gestion, de location et de vente, avec leurs jeux de conditions propres.
• Couverture au niveau propriétaire, immeuble ou unité, y compris portefeuilles partiels.
• Modèles de commission : pourcentage, forfait, paliers, minimum par unité.
• Suivi du début, de la fin, du préavis, de la reconduction tacite et de la résiliation.
• Document signé attaché, avec historique des versions et signature électronique.

Ce qu il automatise

• À quatre-vingt-dix, soixante et trente jours de l’échéance, le système crée des tâches de renouvellement de plus en plus prioritaires.
• Un mandat est signé et ses règles de commission alimentent immédiatement relevés et factures.
• Une résiliation est enregistrée : annonces, baux et tâches concernés passent dans une file de revue.