Tableau de bord de direction

Dans la plupart des agences, le rapport de gestion mensuel est assemblé à la main depuis plusieurs systèmes. Il arrive donc en retard, il n’est jamais comparable, et personne ne lui fait assez confiance pour agir vite.

Comme chaque opération dans REOS écrit dans une seule base, la vue de direction est une requête et non un projet. Unités en gestion, valeur du portefeuille, revenus depuis le début de l’année, commissions en attente, taux d’occupation et soldes impayés sont vivants, avec un forage du total groupe jusqu’à l’unité qui l’explique.

Ce que fait le module

• Vues groupe, agence et équipe avec les mêmes définitions.
• Indicateurs opérationnels vivants : occupation, impayés, délai de commercialisation, pipeline.
• Indicateurs financiers : revenus, honoraires, commissions, solde impayé.
• Liste d’alertes classée par argent à risque plutôt que par date.
• Exports planifiés et connecteurs décisionnels.

Ce qu il automatise

• Paiements en retard, mandats à échéance, incidents ouverts et nouveaux leads sont classés en une seule file chaque matin.
• Une synthèse hebdomadaire part aux responsables d’agence avec les écarts qui comptent.
• Un objectif est manqué et l’agence concernée reçoit la liste détaillée, pas seulement un chiffre rouge.