Une plateforme immobilière, une base de données

Agences de vente, gestion locative, syndics, promoteurs et investisseurs travaillent sur les mêmes fiches : biens, lots, contacts, mandats, baux, copropriétés et projets.

  • Hébergement dans l’Union européenneLes données de l’application sont hébergées dans un centre de données situé à Paris.
  • IA gratuite, incluse dans l’abonnementActions groupées et aides stratégiques dans les écrans métier : l’IA fait partie de chaque forfait, jamais facturée en supplément.
  • Six marchés et quatre languesLa Belgique, la France, le Luxembourg, l’Espagne, le Royaume-Uni et les Pays-Bas sont couverts, et l’application est disponible en français, néerlandais, anglais et espagnol.
  • Réponse sous un jour ouvréChaque demande de démo reçoit une réponse sous un jour ouvré, accompagnée de créneaux proposés.

Par métier

Les écrans dont chaque métier a besoin

Chaque organisation active les métiers qu’elle exerce, afin que le menu ne présente que les écrans utiles, tous reliés à la même base de données.

Transaction

Le prospect, la visite, l’offre et le mandat sont rattachés au bien concerné, ce qui permet de suivre une vente du premier contact jusqu’à l’acte sans ressaisie.

Écrans inclus

  • Prospects
  • Visites
  • Correspondances
  • Estimations
  • Offres
  • Dossiers de vente
  • Registre des mandats
  • Vigilance anti-blanchiment

Location et gestion locative

Le bail signé alimente les appels de loyer, l’indexation et les relevés des propriétaires, de sorte que la gestion courante repose sur une seule fiche par lot.

Écrans inclus

  • Candidatures
  • Baux
  • États des lieux
  • Garanties
  • Appels de loyer
  • Indexation
  • Rappels
  • Décomptes de charges
  • Espace locataire

Syndic de copropriété

Les quotes-parts et les clés de répartition servent de base au budget, aux appels de fonds et aux votes de l’assemblée générale, ce qui garantit des calculs cohérents d’un exercice à l’autre.

Écrans inclus

  • Lots et quotes-parts
  • Clés de répartition
  • Budget
  • Appels de fonds
  • Assemblées générales avec vote en ligne
  • Sinistres
  • Contrats d’entretien

Promotion immobilière

La grille des lots relie les options, les réservations et les étapes du chantier, afin que les appels de fonds suivent l’avancement réel du projet.

Écrans inclus

  • Grille des lots
  • Options et listes d’attente
  • Réservations
  • Étapes du chantier
  • Appels de fonds
  • Finitions
  • Espace acquéreur

Patrimoine et investissement

Les loyers, les financements et les charges sont lus directement dans le portefeuille, ce qui permet de calculer le rendement et le prévisionnel sans tableur intermédiaire.

Écrans inclus

  • Rendement
  • État locatif
  • Financements et tableaux d’amortissement
  • Prévisionnel
  • Rapport propriétaire

La chaîne à laquelle tout se rattache

Un logiciel immobilier échoue souvent aux jointures. Le CRM connaît le prospect mais pas le lot. L’outil de gestion connaît le bail mais pas le mandat qui permet de le facturer. L’export comptable connaît des montants mais pas l’immeuble qui les a produits.

REOS part d’une seule chaîne : organisation et équipe, propriétaires, immeubles et lots, mandats, contacts, baux et ventes, puis documents, argent et opérations. Une photo appartient à un lot. Une commission appartient à un mandat ou à une vente. Un ordre de travaux appartient à un lot et à un fournisseur.

Ce qui est inclus

  • Site web de l’agence avec une page par annonce, formulaire de contact et réservation de visite.
  • Flux XML et JSON des annonces publiées, à remettre aux partenaires qui les importent.
  • Signature électronique simple : code envoyé par e-mail, signature tracée, empreinte SHA-256 et certificat.
  • Import des relevés bancaires au format CSV, avec lettrage des paiements.
  • Exports comptables CSV et Excel : journal des ventes, journal des achats, mouvements.
  • Interconnexions : les modules partagent les mêmes fiches ; API REST, webhooks et exports relient aussi vos outils.
  • Automatisations : après une action (signature, paiement, visite…), la suite part, avec ou sans confirmation.
  • IA gratuite, incluse : actions groupées et aides stratégiques dans les parcours concernés ; consommation affichée, jamais facturée.

Ce que REOS configure sur demande

Certains raccordements dépendent de vos propres contrats. REOS les configure pour votre organisation, à partir de vos accès : connexion directe aux portails immobiliers (Immoweb, Zimmo, SeLoger, Funda, Rightmove et autres), CODA ou connexion bancaire, signature itsme, transfert vers votre logiciel comptable, synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda ou Outlook. La demande se fait depuis l’écran concerné.

Les règles par pays sont de la configuration

Un bail porte sa législation : Bruxelles, Wallonie, Flandre, France, Luxembourg, Espagne ou Pays-Bas. L’indexation reprend les indices publiés par Statbel et l’INSEE, applique le facteur de correction PEB à Bruxelles et bloque la révision d’un logement classé F ou G en France. Les majorités d’assemblée suivent le droit belge ou les articles 24, 25 et 26 de la loi française.

Permissions et hébergement

Les accès suivent les rôles de l’équipe. Locataires, copropriétaires, acquéreurs, fournisseurs et signataires reçoivent un lien personnel, révocable, limité à leurs données. Les données sont hébergées dans l’Union européenne.

La démonstration suit ce parcours sur un portefeuille comparable au vôtre, depuis l’immeuble jusqu’au relevé du propriétaire.

Questions fréquentes

Peut-on n’utiliser qu’une partie de REOS ?
Oui. Chaque organisation coche ses métiers : vente seule, gestion locative seule, syndic, promotion ou plusieurs à la fois. Le menu suit ce choix.
Comment reprendre les données d’un autre logiciel ?
La reprise se fait registre par registre à partir de fichiers CSV : immeubles, lots, propriétaires, contacts, baux. Une correspondance des colonnes et un aperçu précèdent l’import.
REOS remplace-t-il le logiciel comptable ?
Non. REOS émet les factures de l’agence, suit les loyers et les commissions, et exporte les journaux en CSV et Excel. Un transfert direct vers votre logiciel comptable est configuré par REOS sur demande.

À voir sur votre propre portefeuille

La démo se déroule sur une structure proche de la vôtre : nombre d’unités, modèle de mandat, portails. Durée : quarante-cinq minutes, sans présentation commerciale.

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