Eén vastgoedplatform, één database
Verkoopkantoren, huurbeheerders, syndici en VvE-beheerders, projectontwikkelaars en investeerders werken op dezelfde fiches: panden, eenheden, contacten, opdrachten, huurovereenkomsten, mede-eigendommen en projecten.
- Hosting in de Europese UnieDe gegevens van de applicatie worden gehost in een datacenter in Parijs.
- Gratis AI, inbegrepen in het abonnementGroepsacties en strategische hulp in de beroepsschermen: AI maakt deel uit van elk pakket, nooit extra aangerekend.
- Zes markten en vier talenBelgië, Frankrijk, Luxemburg, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Nederland worden ondersteund, en de applicatie is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Spaans.
- Antwoord binnen één werkdagElke demo-aanvraag krijgt binnen één werkdag een antwoord, samen met voorgestelde tijdstippen.
Per activiteit
De schermen die elke activiteit nodig heeft
Elke organisatie activeert de activiteiten die ze uitoefent, zodat het menu alleen de relevante schermen toont, allemaal gekoppeld aan dezelfde database.
Verkoop
Prospect, bezichtiging, bod en opdracht zijn aan het betrokken pand gekoppeld, zodat u een verkoop van het eerste contact tot de akte kunt opvolgen zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Inbegrepen schermen
- Prospects
- Bezichtigingen
- Matches
- Schattingen
- Biedingen
- Verkoopdossiers
- Opdrachtenregister
- Antiwitwascontrole
Verhuur en huurbeheer
Een ondertekende huurovereenkomst voedt de huurfacturen, de indexering en de eigenaarsrapporten, zodat het dagelijkse beheer op één fiche per eenheid steunt.
Inbegrepen schermen
- Kandidaturen
- Huurovereenkomsten
- Plaatsbeschrijvingen
- Huurwaarborgen
- Huurfacturen
- Indexering
- Herinneringen
- Lastenafrekeningen
- Huurdersomgeving
Syndicus of VvE-beheer
Aandelen en verdeelsleutels vormen de basis van de begroting, de provisieoproepen en de stemmingen van de algemene vergadering, wat de berekeningen van boekjaar tot boekjaar consistent houdt.
Inbegrepen schermen
- Eenheden en aandelen
- Verdeelsleutels
- Begroting
- Provisieoproepen
- Algemene vergaderingen met online stemming
- Schadegevallen
- Onderhoudscontracten
Projectontwikkeling
Het overzicht van de eenheden verbindt opties, reservaties en bouwfasen, zodat de betalingsoproepen de werkelijke voortgang van het project volgen.
Inbegrepen schermen
- Overzicht van de eenheden
- Opties en wachtlijsten
- Reservaties
- Bouwfasen
- Betalingsoproepen
- Afwerkingen
- Kopersomgeving
Patrimonium en investering
Huurinkomsten, financieringen en kosten worden rechtstreeks uit het patrimonium gelezen, zodat rendement en prognose zonder tussenliggend rekenblad kunnen worden berekend.
Inbegrepen schermen
- Rendement
- Huurstaat
- Financieringen en aflossingstabellen
- Prognose
- Eigenaarsrapport
De keten waaraan alles vasthangt
Vastgoedsoftware faalt vaak op de naden. Het CRM kent de prospect, maar niet de eenheid. De beheertool kent de huurovereenkomst, maar niet de opdracht waarmee ze gefactureerd wordt. De boekhoudexport kent bedragen, maar niet het gebouw dat ze opleverde.
REOS vertrekt van één keten: organisatie en team, eigenaars, gebouwen en eenheden, opdrachten, contacten, huurovereenkomsten en verkopen, daarna documenten, geld en operaties. Een foto hoort bij een eenheid. Een commissie hoort bij een opdracht of een verkoop. Een werkorder hoort bij een eenheid en een leverancier.
Wat inbegrepen is
- Website van het kantoor met een pagina per advertentie, contactformulier en online boeking van bezichtigingen.
- XML- en JSON-feeds van de gepubliceerde advertenties, voor partners die ze importeren.
- Eenvoudige elektronische handtekening: code per e-mail, geregistreerde handtekening, SHA-256-vingerafdruk en certificaat.
- Import van bankafschriften in CSV-formaat, met afletteren van betalingen.
- Boekhoudexports in CSV en Excel: verkoopdagboek, aankoopdagboek, bewegingen.
- Koppelingen: modules delen dezelfde fiches; REST-API, webhooks en exports verbinden ook uw tools.
- Automatiseringen: na een actie (handtekening, betaling, bezichtiging…) volgt het vervolg, met of zonder bevestiging.
- Gratis AI, inbegrepen: groepsacties en strategische hulp in de betrokken trajecten; verbruik zichtbaar, nooit gefactureerd.
Wat REOS op aanvraag inricht
Sommige koppelingen hangen af van uw eigen contracten. REOS richt ze in voor uw organisatie, met uw toegangsgegevens: directe koppeling met vastgoedportalen (Immoweb, Zimmo, Funda, Pararius, SeLoger, Rightmove en andere), CODA of bankkoppeling, itsme-handtekening, overdracht naar uw boekhoudsoftware, synchronisatie in twee richtingen met Google Agenda of Outlook. De aanvraag gebeurt vanuit het betrokken scherm.
Regels per land zijn configuratie
Een huurovereenkomst draagt haar wetgeving: Brussel, Wallonië, Vlaanderen, Frankrijk, Luxemburg, Spanje of Nederland. De indexering gebruikt de indexen die Statbel en INSEE publiceren, past de EPC-correctiefactor toe in Brussel en blokkeert de herziening van een woning met label F of G in Frankrijk. De meerderheden van de vergadering volgen het Belgische recht of de artikelen 24, 25 en 26 van de Franse wet, en zijn per agendapunt te kiezen.
Rechten en hosting
De toegang volgt de rollen in het team. Huurders, mede-eigenaars, kopers, leveranciers en ondertekenaars krijgen een persoonlijke, intrekbare link, beperkt tot hun gegevens. De gegevens worden gehost in de Europese Unie.
De demo volgt dit traject op een portefeuille die vergelijkbaar is met de uwe, van het gebouw tot het eigenaarsrapport.
Gerelateerde pagina’s
Vastgoedsoftware
Overzicht: gedekte activiteiten, inbegrepen functies en koppelingen op aanvraag.
Huurbeheer
Kandidaturen, huurovereenkomsten, plaatsbeschrijvingen, huur, indexering, waarborgen en lastenafrekeningen.
Verkoopkantoor
Prospects, bezichtigingen, matches, schattingen, biedingen, opdrachten en verkoopdossiers.
Syndicus of VvE-beheer
Aandelen, begroting, provisieoproepen, algemene vergaderingen, online stemming en schadegevallen.
Projectontwikkelaar
Overzicht van de eenheden, opties, reservaties, bouwfasen, betalingsoproepen en afwerkingen.
Plaatsbeschrijving
Ruimtes, elementen, meters, sleutels, foto’s, handtekening op het scherm en vergelijking intrede-uittrede.
Veelgestelde vragen
Kan ik maar een deel van REOS gebruiken?
Hoe neem ik gegevens over uit andere software?
Vervangt REOS de boekhoudsoftware?
Een demo op uw eigen portefeuille
De demo loopt op een structuur die op de uwe lijkt: uw aantal eenheden, uw mandaatmodel, uw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkooppresentatie.