Huurbeheer software voor verhuurbeheer
Kandidaturen, huurovereenkomsten, opleverrapporten, huurfacturen, herinneringen, waarborgsommen en afrekening van de servicekosten in één database.
- Hosting in de Europese UnieDe gegevens van de applicatie worden gehost in een datacenter in Parijs.
- Gratis AI, inbegrepen in het abonnementGroepsacties en strategische hulp in de beroepsschermen: AI maakt deel uit van elk pakket, nooit extra aangerekend.
- Zes markten en vier talenBelgië, Frankrijk, Luxemburg, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Nederland worden ondersteund, en de applicatie is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Spaans.
- Antwoord binnen één werkdagElke demo-aanvraag krijgt binnen één werkdag een antwoord, samen met voorgestelde tijdstippen.
De volledige cyclus van een verhuur
Huurbeheer software volgt een pand van het in huur geven tot het vertrek van de huurder. In REOS schrijft elke stap in dezelfde fiche: de eenheid, de huurovereenkomst, de huurder en de eigenaar.
- Kandidaturen: de kandidaat vult een publiek formulier in en laadt zijn documenten op. De AI leest het inkomen uit de loonfiches; u vergelijkt de kandidaten op de verhouding inkomen / huur.
- Huurovereenkomst: een aanvaarde kandidatuur maakt een conceptovereenkomst aan. Die wordt opgemaakt vanuit een sjabloon en verstuurd voor elektronische handtekening; ze wordt actief zodra alle partijen hebben getekend.
- Plaatsbeschrijving bij intrede: ruimtes, elementen, meters, sleutels en foto’s, op het scherm ondertekend door de huurder en de medewerker.
- Huur: één huurfactuur per huurovereenkomst en per maand, verstuurd met bedrag, vervaldag en betaalcode. De geregistreerde betaling verstuurt het betalingsbewijs.
- Vertrek: plaatsbeschrijving bij uittrede vergeleken met de intrede, schade begroot, waarborg vrijgegeven met de inhoudingen en brief aan de huurder.
Indexering van de huur
Het indexeringsscherm toont de huurovereenkomsten die hun verjaardag bereiken, de gepubliceerde index en de toepasselijke regel. De indexen worden opgehaald bij Statbel en INSEE. De nieuwe huur wordt berekend, na bevestiging toegepast en de brief gaat per e-mail naar de huurder.
Ontvangsten en herinneringen
Het bankafschrift wordt in CSV geïmporteerd. Betalingen worden afgeletterd op gestructureerde mededeling, daarna op referentie, daarna op bedrag en naam; onzekere lijnen wachten op uw validatie. Achterstallen leiden tot herinneringen in drie niveaus, met een pdf-brief die bij de huurder wordt bewaard.
CODA of een directe bankkoppeling hangt af van uw contract met de bank. REOS richt die op aanvraag in.
Verhuurbeheer in Nederland
Een huurovereenkomst kan de Nederlandse wetgeving als rechtsgebied dragen. Vervaldagen, herinneringen, waarborgsommen en afrekeningen van kosten volgen hetzelfde circuit als in de andere landen. De automatische indexering haalt de indexen op bij Statbel en INSEE; Nederlandse indexen en het puntenstelsel zijn niet opgenomen.
Huurders ontvangen hun documenten in hun taal. Een groep die in Nederland en België actief is, houdt één database. Een koppeling met Funda of Pararius om huurwoningen te publiceren, wordt op aanvraag door REOS ingericht met het eigen contract van het kantoor.
Kosten, waarborgen en afrekeningen
- Lastenafrekeningen per gebouw en per periode: werkelijke kosten verdeeld volgens oppervlakte, gelijke delen of aandelen, voorschotten afgetrokken, saldo verstuurd naar elke huurder.
- Huurwaarborgen per huurovereenkomst: type, instelling, referentie, status en vrijgave.
- Maandelijkse eigenaarsafrekeningen in pdf en SEPA-overschrijvingsbestand voor de doorstortingen.
- Huurdersomgeving: huurovereenkomst, vervaldagen, betalingen, documenten, huurattest en melding van incidenten.
De demo behandelt deze functies op een structuur die dicht bij uw portefeuille ligt, zodat u kunt nagaan of ze aan uw behoeften voldoen.
Gerelateerde pagina’s
Opleverrapport app voor verhuurbeheer
Opleverrapport en inspectierapport op tablet, telefoon of computer: ruimtes, meters, sleutels, foto’s, handtekeningen en pdf bij de huurovereenkomst.
Makelaarssoftware en vastgoedsoftware voor Nederland
Eén software voor verkoop, verhuurbeheer, VvE-beheer, projectontwikkeling en vermogensbeheer, met advertenties in de talen van uw klanten.
VvE-beheer software voor Nederland
Appartementsrechten en breukdelen, begroting, voorschotten, reservefonds, vergaderingen, notulen, schadegevallen en onderhoudscontracten.
Module huurbeheer
Huurovereenkomsten, huur, indexering, waarborgen, kosten.
Module financiën
Facturen, commissies, bankimport en boekhoudexports.
Prijzen
Starter, Professional, Business en Enterprise: prijs volgens de eenheden in beheer.
Een pakket kiezen
Vind het pakket dat bij uw organisatie past
Met deze vijf vragen bevelen wij het pakket van de pagina Tarieven aan dat bij uw portefeuille past, en bereiden wij op die basis een demo voor.
Veelgestelde vragen
Berekent de software de indexering van de huur?
Hoe worden betaalde huren gekoppeld?
Heeft de huurder online toegang?
Kan ik handelshuurovereenkomsten beheren?
Kan de huurovereenkomst elektronisch worden ondertekend?
Een demo op uw eigen portefeuille
De demo loopt op een structuur die op de uwe lijkt: uw aantal eenheden, uw mandaatmodel, uw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkooppresentatie.