Het besturingssysteem voor vastgoedondernemingen
CRM, vastgoedbeheer, verkoop, financien, operaties en AI op een platform. Een portefeuille, een database, een plaats waar het werk echt gebeurt.
Voor portefeuilles vanaf 500 eenheden
Een objectmodel
Organisatie, eigenaars, gebouwen, eenheden, mandaten, contacten, contracten, transacties, documenten en geld. Elke module leest en schrijft dezelfde fiches, dus er valt op het einde van de maand niets te verzoenen.
Gebouwd voor Europa
Indexatie, energiecertificaten, waarborgen, portaalinterfaces en talen verschillen per land. REOS behandelt dat als configuratie op de markt en de eenheid, niet als een aparte versie van het product.
Prijs volgt de portefeuille
De waarde van het platform volgt de eenheden in beheer, niet het aantal gebruikers. Een boekhouder, administratief medewerker of technicus toevoegen verhoogt de factuur nooit.
REOS object model
Een objectmodel voor de hele portefeuille
Al het andere in het platform hangt aan die ketting. Daarom kost een vraag over een appartement een scherm in plaats van vier systemen.
Portefeuille
Hierarchie gebouw, lot en eenheid, met elk document, elke foto, elk contract en elk ticket op het juiste niveau.
Eigenaars en mandaten
De eigenaar is de betalende klant en het mandaat is het contract. Commissie en netto volgen daaruit, ze worden niet ingetypt.
Verhuur
Contracten, huurschema, lasten, indexatie, verlengingen en opnames met de regels van elk land.
Portaalpublicatie
Een keer publiceren en doorsturen naar Immoweb, Idealista, Rightmove, SeLoger en Funda via hun officiele interfaces.
Eigenaarsportaal
Opbrengsten, erelonen, netto uitbetaling, afrekeningen, documenten en onderhoudshistoriek in de taal van de eigenaar.
AI laag
Stel de portefeuille een vraag, vat een contract samen, schrijf een eigenaarsrapport, zie achterstallen op tijd.
Voor het kantoor dat klaar is met vijf losse tools
De meeste kantoren tussen 500 en 5 000 eenheden draaien een CRM, een beheerpakket, een spreadsheet voor eigenaarsafrekeningen, een gedeelde schijf voor documenten en een portaalback-office. Het werk is het probleem niet. De naden tussen de tools zijn het probleem.
REOS haalt de naden weg. Wanneer een contract geindexeerd wordt, weten de eigenaarsafrekening, het dashboard en de portaaladvertentie het al. Wanneer een mandaat binnen negentig dagen verstrijkt, bestaat de taak voor iemand eraan denkt.
- Een fiche per eenheid, dus geen dubbele invoer tussen systemen
- Commissie berekend uit het ondertekende mandaat, niet uit een formule in een spreadsheet
- Eigenaarsrapportering die zichzelf elke maand maakt
- Portaalprijzen die niet meer uit elkaar kunnen lopen
- Een audit trail over alle kantoren
Een platform, zes markten
Belgie, Frankrijk, Luxemburg, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Nederland hebben elk hun indexatie, certificaten, waarborgregels en portalen. REOS levert die als configuratie, zodat een groep grensoverschrijdend op een systeem kan werken.
Klaar om het op je eigen portefeuille te zien
De demo loopt op een structuur die op de jouwe lijkt: jouw aantal eenheden, jouw mandaatmodel, jouw portalen. Vijfenveertig minuten, zonder verkoopspresentatie.