Logiciel de gestion locative pour les administrateurs de biens
Candidatures, baux, états des lieux, appels de loyer, quittances, révision, dépôts de garantie et régularisation des charges.
- Hébergement dans l’Union européenneLes données de l’application sont hébergées dans un centre de données situé à Paris.
- IA gratuite, incluse dans l’abonnementActions groupées et aides stratégiques dans les écrans métier : l’IA fait partie de chaque forfait, jamais facturée en supplément.
- Six marchés et quatre languesLa Belgique, la France, le Luxembourg, l’Espagne, le Royaume-Uni et les Pays-Bas sont couverts, et l’application est disponible en français, néerlandais, anglais et espagnol.
- Réponse sous un jour ouvréChaque demande de démo reçoit une réponse sous un jour ouvré, accompagnée de créneaux proposés.
Le cycle complet d’une location
Un logiciel de gestion locative suit un bien de la mise en location à la sortie du locataire. Dans REOS, chaque étape écrit dans la même fiche : le lot, le bail, le locataire et le propriétaire.
- Candidatures : le candidat remplit un formulaire public et dépose ses pièces. L’IA relève le revenu dans les fiches de paie ; vous comparez les candidats sur le rapport revenus / loyer.
- Bail : une candidature acceptée crée un bail brouillon. Le bail est généré depuis un modèle et envoyé en signature électronique ; il devient actif une fois signé par toutes les parties.
- État des lieux d’entrée : pièces, éléments, compteurs, clés et photos, signé sur l’écran par le locataire et l’agent.
- Loyers : un appel par bail et par mois, envoyé avec le montant, l’échéance et le code de paiement. Le paiement enregistré envoie la quittance.
- Sortie : état des lieux de sortie comparé à l’entrée, dégâts chiffrés, garantie libérée avec les retenues et lettre au locataire.
Indexation des loyers
L’écran d’indexation liste les baux qui arrivent à leur date anniversaire, l’indice publié et la règle applicable. Les indices sont récupérés auprès de Statbel et de l’INSEE. Le nouveau loyer est calculé, appliqué après confirmation et la lettre part au locataire par e-mail.
Encaissements et rappels
Le relevé bancaire s’importe en CSV. Les paiements sont lettrés par communication structurée, puis par référence, puis par montant et nom ; les lignes incertaines attendent votre validation. Les impayés déclenchent des rappels à trois niveaux, avec lettre PDF rangée chez le locataire.
Le CODA ou une connexion bancaire directe dépend de votre contrat avec la banque. REOS le configure sur demande.
Le bail français dans REOS
La révision annuelle reprend l’IRL publié par l’INSEE, récupéré depuis l’écran d’indexation. Un logement classé F ou G au DPE n’est pas révisé : REOS bloque la révision et l’indique.
Les baux meublés, étudiants, en colocation et commerciaux ont leur type. Le dépôt de garantie, y compris en espèces, est enregistré par bail et libéré avec les retenues de l’état des lieux de sortie.
Charges, garanties et relevés
- Décomptes de charges par immeuble et par période : dépenses réelles réparties par surface, parts égales ou quotités, provisions déduites, solde envoyé à chaque locataire.
- Garanties locatives par bail : type, organisme, référence, statut et libération.
- Relevés propriétaires mensuels en PDF et fichier de virement SEPA pour les reversements.
- Espace locataire : bail, échéances, paiements, documents, attestation de location et déclaration d’incident.
La démonstration reprend ces fonctions sur une structure proche de votre portefeuille, ce qui permet de vérifier qu’elles couvrent vos besoins.
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Module gestion locative
Baux, loyers, indexation, garanties, charges.
Module finance
Factures, commissions, import bancaire et exports comptables.
Tarifs
Starter, Professional, Business et Enterprise : prix selon les unités en gestion.
Choisir une formule
Trouver la formule adaptée à votre organisation
Ces cinq questions permettent de recommander la formule de la page Tarifs qui correspond à votre portefeuille, puis de préparer une démonstration sur cette base.
Questions fréquentes
Le logiciel calcule-t-il l’indexation du loyer ?
Comment les loyers payés sont-ils rapprochés ?
Le locataire a-t-il un accès en ligne ?
Peut-on gérer des baux commerciaux ?
Le bail peut-il être signé électroniquement ?
À voir sur votre propre portefeuille
La démo se déroule sur une structure proche de la vôtre : nombre d’unités, modèle de mandat, portails. Durée : quarante-cinq minutes, sans présentation commerciale.