Logiciel de syndic de copropriété pour la France
Lots et tantièmes, budget prévisionnel, appels de fonds, fonds de travaux, assemblées générales, procès-verbaux et sinistres.
- Hébergement dans l’Union européenneLes données de l’application sont hébergées dans un centre de données situé à Paris.
- IA gratuite, incluse dans l’abonnementActions groupées et aides stratégiques dans les écrans métier : l’IA fait partie de chaque forfait, jamais facturée en supplément.
- Six marchés et quatre languesLa Belgique, la France, le Luxembourg, l’Espagne, le Royaume-Uni et les Pays-Bas sont couverts, et l’application est disponible en français, néerlandais, anglais et espagnol.
- Réponse sous un jour ouvréChaque demande de démo reçoit une réponse sous un jour ouvré, accompagnée de créneaux proposés.
La copropriété dans une seule fiche
Un logiciel de syndic tient les comptes d’une association de copropriétaires et prépare ses assemblées. Dans REOS, la fiche de copropriété réunit la synthèse, les lots et quotes-parts, les clés de répartition, le budget, les dépenses, les comptes des copropriétaires et les documents.
- Lots et quotes-parts générales, avec contrôle du total attribué.
- Clés de répartition spécifiques : ascenseur, chauffage, eau, cage d’escalier. Une clé sans parts suit les quotes-parts générales.
- Budget par poste et par année, repris d’une année sur l’autre.
- Dépenses de l’exercice et décompte annuel par copropriétaire : charges réelles par clé, moins les provisions appelées.
Appels de fonds et encaissements
Un appel se génère sur le budget de l’année (année, semestre, trimestre ou mois) ou pour un montant sur une clé, pour le fonds de roulement ou le fonds de réserve. Il est créé en brouillon, une ligne par copropriétaire ; rien ne part avant l’émission. Les impayés se relancent en un clic.
Les paiements s’enregistrent sur chaque ligne. Le rapprochement automatique à partir des extraits CODA dépend de votre contrat bancaire : REOS le configure sur demande.
Assemblées générales
- Ordre du jour avec majorité requise par point.
- Convocation par e-mail avec ordre du jour, procuration et lien de vote personnel ; alerte si le délai légal n’est pas respecté.
- Vote en ligne avant la séance, modifiable jusqu’à son ouverture.
- Liste de présence préparée depuis les lots, quorum calculé en quotes-parts.
- Votes pondérés par les quotes-parts ; les abstentions ne sont pas comptées comme voix émises.
- Procès-verbal rédigé par l’IA à partir des notes ou de l’enregistrement de séance, relu, puis envoyé et classé.
La copropriété française dans REOS
Chaque résolution porte sa majorité : article 24 (voix exprimées), article 25 (voix de tous les copropriétaires) ou article 26 (double majorité). Le fonds de travaux est suivi à part du budget courant.
La convocation part par e-mail avec l’ordre du jour, la procuration et un lien de vote personnel. Le copropriétaire vote en ligne avant la séance et peut modifier son vote jusqu’à son ouverture.
Sinistres, contrats et contrôles
- Sinistres : déclaration à l’assureur par e-mail avec pièces jointes, expert, franchise, indemnité, tâche de suivi.
- Contrats d’entretien avec échéance, préavis et reconduction tacite.
- Contrôles obligatoires : ascenseur, chaudière, extincteurs, détection incendie, avec périodicité et prochaine échéance.
- Espace copropriétaire : appels, paiements, décomptes, documents, vote en ligne et signalement d’incident sur les parties communes.
La démonstration reprend ces fonctions sur une structure proche de votre portefeuille, ce qui permet de vérifier qu’elles couvrent vos besoins.
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Candidatures, baux, états des lieux, appels de loyer, quittances, révision, dépôts de garantie et régularisation des charges.
Module maintenance
Incidents, ordres de travaux, fournisseurs.
Module documents et signatures
Modèles, signature électronique simple, certificat.
Module IA
IA incluse : annonces, comptes rendus, procès-verbaux, documents.
Tarifs
Starter, Professional, Business et Enterprise : prix selon les unités en gestion.
Choisir une formule
Trouver la formule adaptée à votre organisation
Ces cinq questions permettent de recommander la formule de la page Tarifs qui correspond à votre portefeuille, puis de préparer une démonstration sur cette base.
Questions fréquentes
Le logiciel calcule-t-il la répartition des charges ?
Les copropriétaires peuvent-ils voter en ligne ?
Le procès-verbal est-il rédigé automatiquement ?
Le CODA est-il pris en charge ?
Peut-on gérer aussi des locations ?
À voir sur votre propre portefeuille
La démo se déroule sur une structure proche de la vôtre : nombre d’unités, modèle de mandat, portails. Durée : quarante-cinq minutes, sans présentation commerciale.