Mandaten

Het mandaat is het meest verwaarloosde object in vastgoedsoftware. Het bepaalt welke eenheden gedekt zijn, welke diensten inbegrepen zijn, welke commissie geldt, hoe die berekend wordt, wanneer het eindigt en onder welke voorwaarden er opgezegd kan worden. Een kantoor dat de controle over zijn mandaten verliest, verliest omzet zonder het te zien.

REOS behandelt het mandaat als het contract tussen eigenaar en kantoor, en leidt daar het geld uit af. Commissie voor het kantoor en netto voor de eigenaar worden berekend uit de mandaatvoorwaarden in plaats van ingetypt in een spreadsheet. Elke afrekening en elke factuur blijft dus in lijn met wat werkelijk ondertekend werd.

Wat de module doet

• Beheer, verhuur en verkoopmandaten, elk met hun eigen voorwaarden.
• Dekking op niveau eigenaar, gebouw of eenheid, inclusief gedeeltelijke portefeuilles.
• Commissiemodellen: percentage, vast bedrag, schijven, minimum per eenheid.
• Opvolging van start, einde, opzegtermijn, stilzwijgende verlenging en beëindiging.
• Ondertekend document erbij, met versiehistoriek en elektronische ondertekening.

Wat de module automatiseert

• Negentig, zestig en dertig dagen voor het einde maakt het systeem verlengingstaken met stijgende prioriteit.
• Een mandaat wordt ondertekend en de commissieregels voeden onmiddellijk afrekeningen en facturen.
• Een opzegging wordt geregistreerd: betrokken advertenties, contracten en taken komen in één werklijst.