Cartera

La mayoría de las agencias gestionan su cartera en tres sitios a la vez: una hoja de cálculo para la vista comercial, un árbol de carpetas para los documentos y la memoria de quien lleva el edificio. REOS lo sustituye por una jerarquía única de edificio, lote y unidad. Un bloque de cincuenta viviendas se convierte en un activo con cincuenta fichas hijas en lugar de cincuenta filas sin relación.

Cada unidad lleva su superficie, su distribución, su renta, sus gastos, su valor, su calificación energética y su estado. Fotos, planos, certificados, contratos, incidencias y transacciones se adjuntan a la unidad y no a un disco compartido. La respuesta a cualquier pregunta sobre un inmueble cabe en una pantalla, no en cuatro sistemas.

Que hace

• Jerarquía edificio, lote y unidad para bloques completos y activos de uso mixto.
• Atributos estructurados: superficie, habitaciones, planta, equipamiento, certificado energético, valoración.
• Biblioteca de medios por unidad, con orden, descripciones y formatos para portales.
• Historial completo: quién cambió la renta, cuándo empezó el mandato, qué inquilino salió.
• Vistas y filtros guardados que siguen la forma de trabajar de cada oficina.

Que automatiza

• Una unidad queda vacía: el borrador del anuncio, la tarea de inspección y el aviso al propietario se crean juntos.
• Un certificado energético llega a su vencimiento y el gestor recibe el aviso antes de que se bloquee la publicación.
• Se actualiza una valoración y el valor de la cartera en el cuadro de mando se ajusta al instante.