Logiciel immobilier pour les professionnels au Luxembourg

Ce qu’un logiciel immobilier doit couvrir

Un logiciel immobilier sert à gérer des biens, des personnes et de l’argent. Les biens sont des immeubles et des lots. Les personnes sont des propriétaires, des acquéreurs, des locataires, des copropriétaires et des fournisseurs. L’argent, ce sont des commissions, des loyers, des charges et des appels de fonds.

La plupart des outils couvrent une partie de cette chaîne. Le CRM connaît le prospect, l’outil de gestion connaît le bail, le tableur calcule le relevé du propriétaire. REOS réunit ces fonctions dans une seule base de données : une information saisie une fois sert à tous les écrans.

Un logiciel pour chaque métier

Chaque organisation coche les métiers qu’elle exerce. Le menu n’affiche que les écrans utiles. Une agence indépendante qui ne fait que de la vente n’a pas d’écran de copropriété ; un réseau qui vend, loue et gère des immeubles voit tout.

• Agence de vente : prospects, visites, correspondances, estimations, offres, dossiers de vente, registre des mandats.
• Gestion locative : candidatures, baux, loyers, indexation, garanties, décomptes de charges.
• Syndic de copropriété : quotes-parts, budget, appels de fonds, assemblées générales, vote en ligne.
• Promoteur immobilier : grille des lots, options, réservations, étapes du chantier, finitions.
• Investisseur et gestion de patrimoine : rendement, état locatif, financements, prévisionnel.

Les fonctions, écran par écran

• Portefeuille : immeubles, lots, photos, plans, documents, fiche du bien en PDF.
• Annonces en quatre langues, publiées sur le site de l’agence et dans des flux XML et JSON.
• Agenda : visites, rendez-vous, tâches, réservation de visite en ligne, avis du visiteur.
• États des lieux avec photos, compteurs, clés et signature sur écran.
• Signature électronique simple avec code envoyé par e-mail et certificat.
• Factures, commissions, import bancaire CSV, exports comptables CSV et Excel.
• Interconnexions : les modules se parlent ; API REST, webhooks, flux et raccordements vers vos outils.
• Automatisations : après une action, la suite part selon vos règles, avec ou sans confirmation.
• IA gratuite : actions groupées et aides stratégiques, incluse dans l’abonnement.

Ce qui est inclus et ce qui se configure sur demande

Sont inclus : le site web de l’agence, les flux XML et JSON, la signature électronique simple, l’import bancaire CSV, les exports comptables, les automatisations, les interconnexions (API et webhooks) et l’IA gratuite. L’IA rédige des textes d’annonce, lit des documents, prépare des comptes rendus et des procès-verbaux ; sa consommation est affichée et n’est jamais facturée.

Certains raccordements dépendent de vos propres contrats : la connexion directe aux portails immobiliers, le CODA ou la connexion bancaire, la signature itsme et le transfert vers un logiciel comptable. REOS les configure sur demande, à partir de vos accès. La demande se fait depuis l’écran concerné.

Travailler au Luxembourg

Le bail porte la législation luxembourgeoise. Les annonces se rédigent en français, anglais, néerlandais et espagnol, avec une traduction proposée par l’IA. Le site de l’agence s’affiche dans les langues cochées.

Les équipes qui travaillent aussi en Belgique ou en France gardent une seule base : chaque bail, chaque copropriété et chaque projet porte la législation de son pays.

Changer de logiciel immobilier

La reprise des données se fait registre par registre à partir de fichiers CSV : immeubles, lots, propriétaires, contacts, baux. Chaque import montre la correspondance des colonnes et un aperçu avant l’écriture. Le tarif suit le nombre d’unités en gestion, pas le nombre d’utilisateurs : toute l’équipe peut avoir un compte. Les prix figurent sur la page Tarifs.