Vervaldagen opvolgen

Doel

Het scherm “Vervaldagen” groepeert alle zaken die in de komende zes maanden aflopen, zodat u hernieuwingen en verplichtingen kunt anticiperen in plaats deze pas te ontdekken nadat ze zijn verstreken.

De vervaldagen zijn gerangschikt per categorie en gekleurd op basis van de urgentie, waardoor u onmiddellijk kunt zien welke dossiers prioriteit vereisen.

Waar te vinden

1. Operaties
2. Vervaldagen

Stappen

1. Open “Vervaldagen” om de groepen “Mandaat” en “Huurcontract” weer te geven.
2. Bekijk de kleur van elke datum: rood voor een verstreken vervaldag, oranje voor een vervaldag binnen 30 dagen en blauw voor een latere datum.
3. Klik op een rij om rechtstreeks het betreffende dossier te openen.
4. Behandel de vervaldag vanuit het dossier, bijvoorbeeld door het mandaat te vernieuwen, zodat deze uit de lijst verdwijnt.

Goed om te weten

• Alleen actieve mandaten en huurcontracten worden meegenomen.
• Elke groep toont maximaal 25 rijen, gesorteerd op datum.
• Om gewaarschuwd te worden zonder het scherm te raadplegen, maakt u een automatisering aan zoals “Een mandaat loopt af”.

Verwante gidsen

• OperatiesAutomatiseringen makenDefinieer regels die elke dag een situatie controleren en automatisch een taak, ticket, huurherinnering of e-mail aanmaken.
• PortefeuilleMandaten beherenRegistreer uw verkoop-, verhuur-, beheer- ou syndicusmandaten, voorzien van een registernummer, en volg ze op tot het einde.
• VerhuurBeheer van huurcontractenMaak de huurcontracten van uw eenheden aan en volg deze op, van ontwerp tot het einde van het contract, inclusief huur, lasten en waarborg.
• Huur en financiënHuren indexerenBereken de geïndexeerde huurprijs van huurovereenkomsten op hun verjaardag en verstuur de brief naar de huurder.
• PortefeuilleEenheden beherenBeschrijf elk lot, volg de commerciële status op en raadpleeg op de fiche de bijbehorende aanbiedingen, huurcontracten, verkopen en opportuniteiten.