Doel
Het scherm “Huurcontracten” brengt de huurovereenkomsten samen zodat elk huurcontract wordt gekoppeld aan de bijbehorende eenheid, het eventuele mandaat en de huurders. De bedragen voeden vervolgens de huurvorderingen en de lastenafrekeningen, waardoor dubbele invoer wordt vermeden.
Het gekozen type wetgeving bepaalt de regels die nadien worden toegepast.
Waar te vinden
- Verhuur
- Huurcontracten
De knop “Dossier” op een rij opent het paneel van het huurcontract.
Stappen
- Klik op “Nieuw” om het formulier “Nieuw huurcontract” te openen.
- Selecteer de “Eenheid” en, indien van toepassing, het beheermandaat (“Mandaat”), zodat de huurgelden aan de juiste eigenaar worden toegewezen.
- Vul het type huurcontract, de wetgeving, de datums voor “Begin” en “Einde”, de “Huur”, de “Lasten”, de “Waarborg” en de “Betaaldag” in.
- Vul het indexcijfer, de indexatiemaand en de volgende indexering in zodat het huurcontract tijdig verschijnt in het scherm voor de indexatie.
- Sla het huurcontract op en open het via “Dossier” om de huurders en de borgstellers eraan te koppelen.
- Gebruik “Activeren” wanneer het huurcontract ingaat, of “Beëindigen” om er na bevestiging een einde aan te maken.
Goed om te weten
- “Activeren” is enkel van toepassing op een huurcontract met de status “Ontwerp” en kan worden gestart voor meerdere geselecteerde huurcontracten in één enkele handeling, terwijl “Beëindigen” van toepassing is op een “Actief” huurcontract of een huurcontract dat is “Opgezegd”.
- Voor een handelshuur bevat het betreffende blok de opzegmogelijkheden en de huurherziening.
- Het paneel groepeert tevens de plaatsbeschrijvingen en de documenten van het huurcontract, waaronder het ondertekende contract.