Doel
Voor een plaatsbeschrijving van “Uittrede” toont de editor het blok “Vergelijking met de intrede”. Dit blok somt de “Wijzigingen in de staat” per ruimte op en laat kunstmatige intelligentie toe om de foto's van de intrede en uittrede te vergelijken om zichtbare verschillen voor te stellen.
De voorstellen worden verzameld onder “Voorgestelde schade”, waar de medewerker elke vaststelling beoordeelt en beslist om deze al dan niet te weerhouden. Het op deze manier verkregen totaal wordt overgenomen bij de vrijgave van de huurwaarborg, zodat de continuïteit tussen de vaststelling en de afrekening aan de huurder is gewaarborgd.
Waar te vinden
- Verhuur
- Plaatsbeschrijvingen
Editor van een plaatsbeschrijving bij uittrede, blok “Vergelijking met de intrede”.
Stappen
- Open de plaatsbeschrijving bij uittrede via “Bewerken” en selecteer, indien er meerdere bestaan, de “Plaatsbeschrijving bij intrede” als referentie.
- Raadpleeg de “Wijzigingen in de staat”, die voor elk element de toestand bij de “Intrede” en de “Uittrede” met elkaar vergelijken.
- Klik op ‘Foto’s vergelijken’ om per ruimte de voorgestelde verschillen op te vragen.
- Geef voor elke schade de “Vaststelling”, de “Ernst” (“Normale slijtage”, “Lichte schade” of “Zware schade”) en het “Bedrag” op, en vink vervolgens “Weerhouden” aan.
- Voeg indien nodig een handmatige vaststelling toe via “Schade toevoegen” en sla het geheel op.
Goed om te weten
- De fotovergelijking is enkel van toepassing op ruimten die zowel bij de intrede als bij de uittrede zijn gefotografeerd en dezelfde naam dragen, aangezien anders de melding ‘Geen enkele ruimte heeft foto’s bij intrede en uittrede.’ verschijnt.
- Het “Totaal ingehouden op de waarborg” wordt bij elke wijziging opnieuw berekend op basis van uitsluitend de aangevinkte schade.
- De voorstellen van de kunstmatige intelligentie blijven louter suggesties, aangezien er geen bedrag wordt ingehouden zonder de uitdrukkelijke goedkeuring van de medewerker.