Doel
Het scherm “Kandidaturen” centraliseert de dossiers van huurkandidaten, ongeacht of deze afkomstig zijn van het openbare formulier of door het kantoor zijn ingevoerd. Elke rij toont de “Inkomen”, de “Huur en kosten” en de verhouding “Inkomen / huur”, gekleurd naargelang deze al dan niet drie keer de huurprijs bereikt, zodat u sterke dossiers snel kunt identificeren.
Het aanvaarden van een kandidatuur maakt de huurderfiche aan of werkt deze bij, opent een concept huurcontract voor het betreffende lot en brengt de documenten van het dossier over naar de fiche, zodat de verhuur kan worden voortgezet zonder dat gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd.
Waar te vinden
- Verhuur
- Kandidaturen
“Dossier” opent het paneel van de kandidaat, en “Vergelijken” is van toepassing op een selectie van rijen.
Stappen
- Open een kandidatuur via “Dossier” om de gegevens van het huishouden, het bericht van de kandidaat en bijbehorende “Documenten” te raadplegen.
- Klik op “Documenten analyseren” om automatisch de werkgever, het type contract en het netto-inkomen uit de bewijsstukken te halen.
- Selecteer meerdere kandidaturen en klik op “Vergelijken” om deze naast elkaar weer te geven in de “Vergelijking van de kandidaten”.
- Klik op “Aanvaarden” om een kandidaat te selecteren: deze wordt huurder en er wordt een concept huurcontract aangemaakt dat u opent via “Huurcontract openen”.
- Klik op “Weigeren” om een dossier af te wijzen: er wordt een weigeringsmail verzonden naar de kandidaat.
Goed om te weten
- Met de knop “Nieuw” kunt u een offline ontvangen kandidatuur invoeren via het formulier “Nieuwe kandidatuur”.
- Geweigerde dossiers worden inclusief documenten automatisch zes maanden na de beslissing verwijderd in overeenstemming met de toestemming die de kandidaat heeft gegeven, en de verwijderingsdatum wordt weergegeven in het paneel.
- De aanvaarde kandidaat ontvangt een bevestigingsmail, en het concept huurcontract neemt de huurprijs, de kosten en de waarborg van de eenheid over, evenals de gewenste ingangsdatum.