Tratamiento de las candidaturas de alquiler

Objetivo

La pantalla «Candidaturas» centraliza los expedientes de los candidatos al alquiler, ya procedan del formulario público o de un registro realizado por la agencia. Cada línea muestra los «Ingresos», el «Renta y gastos» y la ratio de «Ingresos / renta», coloreada según alcance o no tres veces la renta, lo que permite identificar rápidamente los expedientes sólidos.

La aceptación de una candidatura crea o actualiza la ficha del inquilino, abre un contrato de alquiler en borrador sobre la unidad correspondiente y transfiere los documentos del expediente a la ficha, con el fin de que el proceso de alquiler continúe sin necesidad de volver a introducir datos.

Dónde encontrarla

1. Alquiler
2. Candidaturas

«Expediente» abre el panel del candidato, mientras que «Comparar» se aplica a una selección de líneas.

Pasos

1. Abra una candidatura con «Expediente» para consultar la información de la unidad familiar, el mensaje del candidato y sus «Documentos».
2. Haga clic en «Analizar los documentos» para detectar automáticamente el empleador, el tipo de contrato y los ingresos netos en los justificantes.
3. Seleccione varias candidaturas y haga clic en «Comparar» para mostrarlas lado a lado en la «Comparación de candidatos».
4. Haga clic en «Aceptar» para seleccionar a un candidato, el cual pasa a ser inquilino y se crea un contrato de alquiler en borrador que usted abre mediante «Abrir el contrato».
5. Haga clic en «Rechazar» para descartar un expediente, lo que genera el envío de un correo electrónico de rechazo al candidato.

Conviene saber

• El botón «Nuevo» permite registrar una candidatura recibida fuera de línea por medio del formulario «Nueva candidatura».
• Los expedientes rechazados se eliminan automáticamente seis meses después de la decisión, incluidos los documentos, de conformidad con el consentimiento otorgado por el candidato, y la fecha de eliminación figura en el panel.
• El candidato aceptado recibe un correo electrónico de confirmación, y el contrato de alquiler en borrador incluye la renta, los gastos y la garantía de la unidad, así como la fecha de entrada deseada.

Guías relacionadas

• AlquilerPublicar un enlace de candidaturaComparta un enlace público por anuncio o por lote para que los candidatos presenten su expediente y sus documentos justificativos en línea.
• AlquilerAnalizar y comparar los expedientesHaga que la inteligencia artificial extraiga los ingresos, el empleador y el contrato de los documentos para, a continuación, comparar hasta seis candidatos en una misma tabla.
• AlquilerGestionar los contratosCree y realice el seguimiento de los contratos de alquiler de sus unidades, desde el borrador hasta la finalización del contrato, incluyendo la renta, los gastos, la fianza y la legislación aplicable.
• AlquilerConsultar el expediente de los inquilinosEncuentre a cada inquilino con sus contratos, sus pagos, sus incidencias y sus documentos, y gestione su acceso al portal del inquilino.
• VentaCrear y publicar anunciosRedacte sus anuncios en cuatro idiomas, elija sus fotos y publíquelos en su sitio web y en sus canales, con visualizaciones, solicitudes y visitas.