Objetivo
La pantalla «Fianzas» mantiene el registro de las fianzas constituidas para cada contrato (tipo, importe, «Banco u organismo», referencia y estado), de manera que permite conocer en todo momento qué fianzas están constituidas, pendientes o liberadas, así como su importe total bajo gestión.
Los tipos propuestos cubren las formas habituales: «Cuenta bloqueada», «Aval bancario», «Seguro» y efectivo.
Dónde encontrarla
- Alquiler
- Fianzas
Pasos
- Haga clic en «Nuevo» para abrir el formulario «Nueva fianza».
- Seleccione el «Contrato» y, a continuación, indique el «Tipo», el «Importe» y el «Banco u organismo».
- Introduzca la «Referencia» de la cuenta o de la fianza para poder localizarla ante la entidad correspondiente.
- Seleccione el «Estado» y la fecha «Constituida el» una vez que la fianza esté efectivamente constituida.
- Utilice «Modificar» para actualizar la ficha y «Liberar» al finalizar el contrato.
Conviene saber
- El encabezado de la lista muestra el total de las fianzas con el estado «Constituida», lo que ofrece una visión inmediata de los importes retenidos por cuenta de los inquilinos.
- El importe de la fianza introducido en el contrato también aparece en el documento generado y en el portal del inquilino, mientras que la ficha de fianza garantiza su seguimiento operativo.
- Tras la liberación, la línea incluye el botón «Carta» para volver a consultar la comunicación enviada al inquilino.