But
L’écran « Garanties locatives » tient le registre des garanties constituées pour chaque bail : type, montant, « Banque ou organisme », référence et statut. Il permet de savoir à tout moment quelles garanties sont constituées, en attente ou libérées, et d’en connaître le total sous gestion.
Les types proposés couvrent les formes usuelles : « Compte bloqué », « Garantie bancaire », « Garantie CPAS » et « Assurance ».
Où la trouver
- Location
- Garanties locatives
Étapes
- Cliquez sur « Nouveau » pour ouvrir le formulaire « Nouvelle garantie ».
- Sélectionnez le « Bail », puis indiquez le « Type », le « Montant » et la « Banque ou organisme ».
- Renseignez la « Référence » du compte ou de la garantie afin de pouvoir la retrouver auprès de l’organisme.
- Choisissez le « Statut » et la date « Constituée le » lorsque la garantie est effectivement en place.
- Utilisez « Modifier » pour mettre à jour la fiche, et « Libérer » en fin de bail.
Bon à savoir
- L’en-tête de la liste affiche le total des garanties au statut « Constituée », ce qui donne une vue immédiate des montants détenus pour le compte des locataires.
- Le montant de garantie saisi sur le bail figure aussi dans le contrat généré et dans le portail du locataire ; la fiche de garantie en assure le suivi opérationnel.
- Après libération, la ligne propose le bouton « Lettre » pour rouvrir le courrier envoyé au locataire.