But
La signature sur place permet de clôturer l’état des lieux en présence des parties, sans impression ni envoi ultérieur. Le locataire et l’agent signent directement à l’écran, au doigt ou au stylet, dans le bloc « Signatures » de l’éditeur.
Une fois signé, l’état des lieux est verrouillé : les pièces, les compteurs et les clés ne peuvent plus être modifiés, ce qui garantit que le document reste conforme à ce qui a été constaté et accepté.
Où la trouver
- Location
- États des lieux
Éditeur de l’état des lieux, bloc « Signatures ».
Étapes
- Terminez la description des pièces, des compteurs et des clés, puis cliquez sur « Enregistrer ».
- Faites signer le locataire dans la zone « Locataire », puis l’agent dans la zone « Agent » ; « Effacer » permet de recommencer une signature.
- Cliquez sur « Signer l’état des lieux » et confirmez, en tenant compte du fait que le contenu ne sera plus modifiable.
- Cliquez sur « PDF » pour produire le document signé, qui est classé avec le bail.
Bon à savoir
- Les deux signatures sont obligatoires : sans elles, le portail affiche « Les deux signatures sont requises. » et l’état des lieux reste modifiable.
- L’en-tête de l’éditeur indique la date de signature, et la liste affiche le statut « Signé » afin de distinguer les documents définitifs des brouillons.
- Le PDF classé avec le bail est visible par le locataire dans son portail, ce qui lui évite de demander une copie à l’agence.