But
L’écran « États des lieux » réunit les états des lieux d’« Entrée » et de « Sortie » de chaque lot. L’éditeur est conçu pour une utilisation sur place, sur tablette ou téléphone : de larges boutons, la prise de photo directe et une liste de pièces et d’éléments proposés par défaut accélèrent la saisie.
Le document produit sert de référence contradictoire entre le locataire et le bailleur, et l’état des lieux d’entrée est réutilisé à la sortie pour mettre en évidence les changements.
Où la trouver
- Location
- États des lieux
Le bouton « Éditer » d’une ligne ouvre l’éditeur.
Étapes
- Cliquez sur « Nouveau » et renseignez, dans « Nouvel état des lieux », l’« Unité », le « Bail », le « Type » (« Entrée » ou « Sortie ») et la « Date ».
- Cliquez sur « Éditer », puis indiquez le « Locataire » et l’« Agent » présents.
- Ajoutez chaque pièce avec « Ajouter une pièce » ; les éléments courants (murs, sol, plafond, portes, fenêtres…) sont proposés automatiquement.
- Pour chaque élément, choisissez l’« État », ajoutez un « Commentaire » et prenez une « Photo » si nécessaire.
- Complétez les « Compteurs » avec leur « Numéro » et leur « Relevé », puis les « Clés » remises et les « Observations générales ».
- Cliquez sur « Enregistrer », puis sur « PDF » pour produire le document, qui est classé avec le bail.
Bon à savoir
- Les états proposés vont de « Neuf » à « Manquant », ce qui permet une comparaison objective entre l’entrée et la sortie.
- Le PDF reprend les photos des pièces, des éléments et des compteurs, ainsi que les signatures lorsqu’elles ont été recueillies.
- Les états des lieux d’un bail sont également accessibles depuis le panneau du bail, dans le bloc « États des lieux ».