Doel
Het scherm “Plaatsbeschrijvingen” brengt de plaatsbeschrijvingen van “Intrede” en “Uittrede” van elke unit samen. De editor is ontworpen voor gebruik ter plaatse op een tablet of smartphone: grote knoppen, directe fotoregistratie en een standaardlijst met ruimtes en onderdelen versnellen de invoer.
Het gegenereerde document dient als tegensprekelijk referentiepunt tussen huurder en verhuurder, en de intredeplaatsbeschrijving wordt bij de uittrede opnieuw gebruikt om wijzigingen te markeren.
Waar te vinden
- Verhuur
- Plaatsbeschrijvingen
De knop “Bewerken” op een rij opent de editor.
Stappen
- Klik op “Nieuw” en vul in “Nieuwe plaatsbeschrijving” de “Eenheid”, het “Huurcontract”, het “Type” (“Intrede” of “Uittrede”) en de “Datum” in.
- Klik op “Bewerken” en geef vervolgens de aanwezige “Huurder” en “Makelaar” op.
- Voeg elke ruimte toe met “Ruimte toevoegen”; veelvoorkomende elementen (muren, vloer, plafond, deuren, ramen, enzovoort) worden automatisch voorgesteld.
- Kies voor elk element de “Staat”, voeg een “Opmerking” toe en neem indien nodig een “Foto”.
- Vul de “Meters” aan met hun “Nummer” en “Stand”, en noteer vervolgens de overhandigde “Sleutels” en de “Algemene opmerkingen”.
- Klik op “Opslaan” en vervolgens op “PDF” om het document te genereren, dat bij het huurcontract wordt gearchiveerd.
Goed om te weten
- De aangeboden staten variëren van “Nieuw” tot “Ontbreekt”, wat een objectieve vergelijking tussen intrede en uittrede mogelijk maakt.
- De PDF bevat de foto's van de ruimtes, de elementen en de meters, evenals de handtekeningen indien deze zijn verzameld.
- De plaatsbeschrijvingen van een huurcontract zijn eveneens toegankelijk vanuit het huurcontractpaneel in het blok “Plaatsbeschrijvingen”.