Doel
De vrijgave sluit de waarborg af door het bedrag te verdelen over de gerechtvaardigde inhoudingen en de som “Terug aan de huurder”. Wanneer de uitgaande plaatsbeschrijving van de huurovereenkomst berekende schade bevat, worden de bedragen automatisch overgenomen zodat de afrekening overeenstemt met de vaststelling.
REOS stelt vervolgens een brief in pdf op die de waarborg, elke inhouding en het saldo gedetailleerd weergeeft, verzendt deze per e-mail naar de huurder en slaat de brief op in de documenten, wat de traceerbaarheid van de teruggave verzekert.
Waar te vinden
- Verhuur
- Huurwaarborgen
Knop “Vrijgeven” van een regel.
Stappen
- Klik op “Vrijgeven” op de regel van de waarborg.
- Controleer de “Inhoudingen” die zijn overgenomen uit de uitgaande plaatsbeschrijving of voer deze zo nodig in via “Inhouding toevoegen” met vermelding van een “Omschrijving” en een “Bedrag”.
- Voeg indien nodig een “Vermelding op de brief” voor de huurder toe.
- Controleer de bedragen “Weerhouden” en “Terug aan de huurder” die onder de inhoudingen worden weergegeven.
- Bevestig de vrijgave, waarna de brief wordt opgesteld en naar de huurder wordt verzonden.
Goed om te weten
- De vrijgave wordt geweigerd wanneer de inhoudingen hoger zijn dan het bedrag van de waarborg, om een incoherente afrekening te vermijden.
- De waarborg krijgt de status “Vrijgegeven” zonder inhouding of “Gedeeltelijk” wanneer een deel wordt ingehouden, en de datum “Vrijgegeven op” wordt ingevuld.
- Zonder uitgaande plaatsbeschrijving met bedragen geeft het venster de melding “Geen uitgaande plaatsbeschrijving met bedragen. Vul de inhoudingen in.” weer.