But
La libération clôture la garantie en répartissant son montant entre les retenues justifiées et la somme « Rendu au locataire ». Lorsque l’état des lieux de sortie du bail comporte des dégâts chiffrés, leurs montants sont repris automatiquement afin que le décompte corresponde au constat.
REOS compose ensuite une lettre en PDF qui détaille la garantie, chaque retenue et le solde, l’envoie par e-mail au locataire et la classe dans ses documents, ce qui assure la traçabilité de la restitution.
Où la trouver
- Location
- Garanties locatives
Bouton « Libérer » d’une ligne.
Étapes
- Cliquez sur « Libérer » sur la ligne de la garantie.
- Vérifiez les « Retenues » reprises de l’état des lieux de sortie ou, à défaut, saisissez-les avec « Ajouter une retenue », en précisant un « Libellé » et un « Montant ».
- Ajoutez si nécessaire une « Mention sur la lettre » destinée au locataire.
- Contrôlez les montants « Retenu » et « Rendu au locataire » affichés sous les retenues.
- Confirmez la libération : la lettre est produite et envoyée au locataire.
Bon à savoir
- La libération est refusée lorsque les retenues dépassent le montant de la garantie, ce qui évite un décompte incohérent.
- La garantie passe au statut « Libérée » sans retenue, ou « Partielle » lorsqu’une partie est retenue, et la date « Libérée le » est renseignée.
- Sans état des lieux de sortie chiffré, la fenêtre indique « Aucun état des lieux de sortie chiffré. Saisissez les retenues. ».