But
Le bloc « Générer le bail » du panneau produit le contrat à partir d’un modèle de bail, dans lequel REOS insère les données du dossier : parties et quotes-parts, adresse, montants, dates, garantie, jour de paiement et options du bail commercial. Cette génération évite les erreurs de recopie et garantit que le contrat signé correspond aux montants utilisés ensuite pour les appels de loyer.
Lorsque toutes les parties ont signé, le bail passe automatiquement au statut « Actif » et la date « Signé le » est renseignée, de sorte que la suite de la gestion (appels, enregistrement) peut démarrer sans intervention manuelle.
Où la trouver
- Location
- Baux
Panneau du bail, blocs « Locataires et garants » puis « Générer le bail ».
Étapes
- Ouvrez le bail avec « Dossier ».
- Dans « Locataires et garants », sélectionnez une fiche dans « Choisir une fiche », indiquez le « Rôle » (« Locataire » ou « Garant ») et, en colocation, la « Part (%) », puis cliquez sur « Ajouter ».
- Désignez le « Locataire principal » lorsque plusieurs locataires sont rattachés, car c’est à lui que sont adressés en priorité les appels de loyer.
- Cliquez sur « Générer le bail », vérifiez le document produit à partir du modèle ainsi que la liste des signataires, puis envoyez la demande de signature.
- Suivez la signature depuis l’écran « Signatures » ; le bail devient actif dès que le dernier signataire a signé.
Bon à savoir
- Les signataires sont préremplis avec les locataires, les garants et le propriétaire qui disposent d’une adresse e-mail.
- Le total des quotes-parts est contrôlé afin d’éviter un bail incohérent : s’il diffère de 100 %, le message « Le total des parts doit faire 100 %. » apparaît sous la liste.
- Ajouter une personne avec le rôle « Locataire » fait automatiquement passer sa fiche dans l’écran « Locataires ».